Согласно 63-ФЗ об «Об электронной подписи», первые лица организации (генеральный директор и член совета директоров), а так же ИП (индивидуальный предприниматель) должны использовать сертификаты электронной подписи ЭЦП от удостоверяющего центра ФНС (УЦ ФНС России).
Такая ЭЦП выдается тем сотрудникам организации, кто содержится в выписке из ЕГРЮЛ в графе лиц, которые имеют право действовать от имени общества без доверенности и подписывать любые документы. Подпись руководителя компании содержит основные сведения и данные юридического лица. Электронная подпись используется для подписания различных документов от имени организации или для электронного документооборота (ЭДО).
Электронная подпись руководителя выдается УЦ ФНС России в единственном экземпляре. Использование ЭЦП директора посторонними лицами — строго запрещено. Впрочем, разумный генеральный директор и так свою электронную подпись никому не доверит — поскольку осознает, что последствия от неправомерных действий третьих лиц могут вылиться в большие неприятности. При компрометации электронной подписи её необходимо срочно перевыпустить.
Обратите внимание, что согласно требованиям ФНС России, для получения квалифицированной электронной подписи через УЦ ФНС России необходимо предоставить носитель ключей электронной подписи, которые должен иметь действительный сертификат соответствия, выданный ФСБ России или ФСТЭК России. При этом оригинал сертификата в настоящее время предоставлять не требуется, поскольку УЦ ФНС России в автоматическом режиме производит проверку ключевых носителей на соответствие предъявляемых требований.
Для сотрудников компании, ответственных за отправку электронных документов в контролирующие органы от лица компании, необходимо получить отдельную электронную подпись на конкретное физическое лицо. К этой подписи дополнительно выпускается машиночитаемая доверенность МЧД за подписью генерального директора.
Для чего используется ЭЦП директора (индивидуального предпринимателя)?
- Регистрация нового бизнеса или открытие обособленных подразделений (филиалов)
- Внесении изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
- Регистрация в государственных информационных системах;
- Подача исковых заявлений в суды Российской Федерации;
- Публикация сведений на Федресурсе или ЕФСРБ и в других базах данных;
- Отправка отчетности в ФНС, Социальный фонд России (ФСС и ПФР), Госкомстат и др…;
- Регистрации онлайн-касс;
- Участие в торгах и закупках.
Смена ЭЦП при смене директора
Сменить электронную подпись, оставшуюся от бывшего директора — нельзя. При назначении нового генерального директора организации нужно заказать новую ЭЦП. На основании актуальных данных из ЕГРЮЛ новый генеральный директор может получить электронную подпись руководителя компании уже на себя.
Срок изготовления ЭЦП для директора (ИП):
Изготовление подписи занимает в среднем 20 минут — время потребуется на заполнение заявления на выпуск ЭЦП и процедуру генерации электронной подписи.
Какой срок действия выпущенной ЭЦП?
Срок действия электронной подписи директора (ИП) — 15 месяцев с момента ее выпуска удостоверяющим центром. После окончания срока ее действия необходимо пройти процедуру перевыпуска ЭЦП. Для того, что бы перевыпустить электронную подпись удаленной, без посещения офиса, необходимо успеть это сделать до окончания действия текущей. Подписывая заявление на выпуск новой электронной подписи действующей ЭЦП с истекающим сроком действия, Вы легко сделаете это из дома или офиса за 15-20 минут.
Стоимость выпуска ЭЦП для руководителя
Стоимость электронной подписи для директора (ИП) составляет 2500 рублей.