Электронная подпись Госключ — это бесплатная квалифицированная электронная подпись, которая выпускается в мобильном приложении мобильного телефона и называется «Госключ». Экспериментальное использование электронной подписи обеспечивает федеральный государственный орган — Минцифра России в соответствии с постановлением правительства РФ от 15.07.2021 № 1207.
Приложение Госключ — нужно для подписания юридически значимых документов в электронном виде. В нём можно бесплатно получить сертификат и сформировать усиленную квалифицированную или неквалифицированную электронную подпись (УКЭП или УНЭП).
Неквалифицированную электронную подпись Госключ можно оформить дистанционно, при условии подтверждения своей учетной записи на Госуслугах и лично посетив МФЦ.
Приложение Госключ создаёт, хранит и применяет ключ электронной подписи в соответствии с мерами информационной безопасности, обусловленными законодательством. Не требуется никаких USB-токенов и SMS-паролей, все данные находятся в облачном хранилище. Главное для пользователя — иметь подтверждённый профиль в ЕСИА и определиться с вариантом электронной подписи.
Она замечательно подходит для подписания электронных документов в бытовых потребностях граждан: при использовании кадрового документооборота в ЭДО, подачи заявления о расторжении брака, подписании договора об оказании услуг связи, подписании договора ипотеки, государственной регистрации юридического лица или регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя, заявления о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений или возражения заинтересованного лица относительно предстоящей регистрации и прочее…
Согласно внесенным поправкам в законодательство, теперь работник может подписать посредством Госключа электронный трудовой договор, договор купли — продажи автомобиля или прицепа, договор с высшим учебным заведением на обучение, заявление о регистрации фирмы, документы при подачу заявлений в налоговую инспекцию.
Подпись Госключ работает исключительно на смартфоне, ей невозможно подписывать какие-либо документы на компьютере. В том случае, если вы потеряли смартфон, то Вам будет необходимо срочно перевыпустить подпись, однако по упрощенной схеме — уже можно будет сделать это самостоятельно.
Приложение «Госключ» — это государственное мобильное приложение для подписания электронных документов онлайн и самостоятельного выпуска электронных подписей. Приложение доступно для скачивания в любом магазине приложений: Google Play, App Store, AppGallery, RuStore.
Госключ имеет свои преимущества и недостатки (Плюсы и минусы Госключа):
Плюсы:
- Бесплатная, как и ПЭП ЕСИА, ПЭП;
- Выпустить можно дистанционно, как и НЭП;
- Подходит для подписания всех видов документов, как и КЭП, НЭП;
- Можно применять как в информационной системе работодателя так и на портале «Работа России».
Минусы:
- Работает только через смартфон и приложение «Госключ». Без смартфона работать с электронной подписью не получится;
- У сотрудника предприятия должен быть подтвержденный профиль на Госуслугах. Он есть не у всех. Может сложиться ситуация, когда часть работников сможет оформить подпись «Госключ», а остальным придется выпускать электронную подпись в другом месте;
- Для подписания документа работнику придется совершать дополнительные шаги. Сначала изучить документ на компьютере в ИС работодателя или на госпортале «Работа России». Потом на телефоне войти в приложение «Госключ», нажать кнопки о подписании.
Как подписать документ Госключом?
Госключом можно подписать документ исключительно в приложении «Госключ» и только с того телефона, на котором была выпущена конкретная электронная подпись. В целом, процесс подписания можно разбить на 3 шага:
- Вторая сторона направляет гражданину документ, который необходимо подписать;
- Гражданину приходит push‑уведомление со ссылкой на Госключ;
- Гражданин открывает приложение «Госключ» и подписывает присланный договор электронной подписью.