ФНС разъяснила, как подписывать электронные документы после закрытия ИП

Что делать после закрытия ИП: как сдать отчётность без электронной подписи.

После официального прекращения деятельности в качестве индивидуального предпринимателя обязательства перед налоговой не заканчиваются. Даже будучи уже физическим лицом, необходимо сдать итоговую налоговую декларацию за весь период ведения бизнеса — например, по упрощённой системе налогообложения (УСН). При этом документ нужно не просто заполнить, а оформить и подписать надлежащим образом, в электронном виде, с использованием квалифицированной электронной подписи (КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More).

Однако здесь возникает важный нюанс: квалифицированная ЭП, выданная на статус ИП, аннулируется автоматически после снятия с учёта в качестве предпринимателя. После этого использовать её для подписания отчётности уже нельзя. В то же время простая электронная подпись (например, через SMS или Госуслуги) не подходит для сдачи налоговых деклараций — она не обладает необходимой юридической силой.

Что изменилось?

Как пояснила Федеральная налоговая служба в письме от 11 июля 2025 года № ЕА-4-26/6603@, чтобы подписать итоговую декларацию после закрытия ИП, необходимо оформить квалифицированную электронную подпись как физическое лицо.

Такой сертификат КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More выдаётся аккредитованным Удостоверяющим центром (УЦ) и позволяет:

• Подавать окончательную налоговую декларацию;
• Подтверждать расчёты по налогам и сборам;
• Обеспечивать юридическую значимость документов в электронном виде.

Найти подходящий УЦ можно в официальном реестре, опубликованном на сайте Министерства цифрового развития (Минцифры России). Главное — убедиться, что центр имеет действующую аккредитацию.

Почему это важно для бывших предпринимателей?

Несвоевременная или неправильно оформленная отчётность может повлечь серьёзные последствия:

• Доначисление налогов и пени;
• Формирование задолженности, которая переходит на физическое лицо;
• Исполнительное производство — ФНС вправе обратиться в суд для взыскания долгов;
• Арест и реализация личного имущества (квартиры, автомобиля, счётов и т.д.) в случае бездействия.

Таким образом, даже после закрытия ИП ответственность за налоговые обязательства остаётся — и наступает она уже в статусе обычного гражданина.

Что делать: пошагово

1. Закройте ИП — подайте заявление в налоговую (форма Р26001);
2. Подготовьте итоговую декларацию за весь период деятельности;
3. Обратитесь в аккредитованный УЦ и получите КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More физического лица;
4. Подпишите декларацию с помощью новой подписи;
5. Направьте документ в ФНС через личный кабинет или оператора ЭДОЭлектронный документооборот (ЭДО) — это автоматизированная система управления документами, которая позволяет создавать, обрабатывать, More.

Прекращение статуса ИП — не повод игнорировать отчётность. Напротив, последний налоговый период требует особого внимания. Чтобы избежать штрафов и долгов, важно заранее позаботиться о получении квалифицированной электронной подписи как физического лица и вовремя сдать все необходимые документы. Цифровая дисциплина после закрытия бизнеса — залог спокойствия и отсутствия претензий со стороны государства.