Мобильная электронная подпись для УПД и счет-фактур

Сервис по созданию электронных документов в машиночитаемом формате получил значительное обновление — теперь пользователи могут не только формировать, но и непосредственно подписывать ключевые документы с помощью мобильной электронной подписи (МЭП).

ФНС России
ФНС России

Ранее, с момента запуска платформы в ноябре 2024 года, функционал позволял пользователям создавать электронные счета-фактуры и универсальные передаточные документы (УПД), а затем скачивать их для последующего подписания в сторонних системах электронного документооборота. Это требовало дополнительных действий и использования внешних инструментов.

ФНС России сообщила, что в июне 2025 года в сервис была интегрирована возможность подписания договоров с помощью мобильной подписи. Теперь же функционал расширен: пользователи могут создать и подписать в рамках одного сервиса:

  • электронный счёт-фактуру;
  • УПД с включённым счётом-фактурой;
  • универсальный передаточный документ без НДС.

Мобильная электронная подпись от ФНС России — это бесплатное приложение для смартфонов, позволяющее индивидуальным предпринимателям и руководителям юридических лиц получить и использовать электронную подпись прямо на мобильном устройстве. Подпись выдаётся через Удостоверяющий центр ФНС после прохождения процедуры идентификации и обеспечивает юридическую значимость документов. С её помощью можно быстро и безопасно подписывать отчётность, договоры, заявления и другие официальные бумаги, не покидая дом или офис. Решение сочетает в себе удобство, надёжность и полную интеграцию с государственными сервисами.

Ключевое преимущество — использование мобильной электронной подписи от Федеральной налоговой службы (ФНС) России, которая доступна через бесплатное мобильное приложение. Эта подпись имеет полную юридическую силу и предназначена для индивидуальных предпринимателей и руководителей юридических лиц.

Подпись выдаётся после прохождения процедуры идентификации в Удостоверяющем центре ФНС, после чего она сохраняется в защищённом виде на устройстве пользователя. Это позволяет оперативно и безопасно подписывать документы в любое время и в любом месте — достаточно иметь при себе смартфон.

Такое развитие сервиса делает процесс оформления первички и отчётности ещё проще, быстрее и доступнее, особенно для малого и среднего бизнеса, стремящегося к полной цифровизации без лишних затрат и сложных инструментов. Теперь всё, от создания до подписания, можно сделать в пару кликов — прямо на мобильном устройстве.

Другие новости ЭЦП и ЭДО