С января по август 2025 года российскими нотариусами было заверено 26 тысяч электронных доверенностей нового формата. По данным, предоставленным специалистами Федеральной нотариальной палаты, это количество практически в два раза превышает показатели аналогичного периода предыдущего года.
Столица России Москва стала безусловным лидером по количеству оформленных цифровых доверенностей, приходящаяся на неё доля составляет около 50 процентов от общего числа документов за текущий год. В пятерку регионов-лидеров также вошли Санкт-Петербург, Татарстан, Иркутская и Свердловская области. Заметный спрос на электронные доверенности отмечен в Нижегородской и Воронежской областях, Краснодарском и Красноярском краях, а также в Новосибирской области.
Электронные доверенности требуют обязательного нотариального заверения в тех же ситуациях, что и их бумажные аналоги. Особенно актуальны они для банковских учреждений и девелоперских компаний, нуждающихся в документах для оформления регистрационных действий через Росреестр, включая случаи передоверия.
Отличительной особенностью новых доверенностей является кодовое представление полномочий, что обеспечивает автоматизированную обработку данных и минимизирует риск ошибок или мошеннического использования. Каждый электронный документ содержит временной штамп – закодированную информацию о точной дате и времени подписания, исключающую возможность обратной датировки. Проверка временного штампа доступна на сайте ФНС, а подлинность удостоверяется электронной подписью нотариуса, выданной удостоверяющим центром налоговой службы.
Начиная с 1 сентября 2024 года, юридические лица обязаны использовать электронный формат доверенностей. Это нововведение пришло на смену многочисленным корпоративным электронным подписям, которыми ранее пользовались различные сотрудники компаний. Теперь право получения электронной подписи организации имеет только единоличный исполнительный руководитель – генеральный директор, председатель правления или президент компании.
Для остальных сотрудников предусмотрено использование личных цифровых подписей, а их полномочия должны быть подтверждены электронной доверенностью, выданной руководителем предприятия или заверенной нотариально.
Проверить легитимность всех электронных доверенностей можно двумя способами: через открытый реестр на портале нотариата или посредством цифровой платформы распределенного реестра ФНС.
Разработка единого стандарта электронных доверенностей осуществляется в рамках совместного проекта Федеральной налоговой службы и Федеральной нотариальной палаты. При этом ФНП принимает активное участие как в создании унифицированных форматов электронных доверенностей, так и в формировании классификаторов полномочий.
