Универсальная машиночитаемая доверенность

Универсальная машиночитаемая доверенностьУниверсальная машиночитаемая доверенность (МЧД) — это электронный документ, предназначенный для легитимного представительства интере More (или универсальная электронная доверенность) представляет собой инновационный формат документа, позволяющий единообразно представлять интересы доверителя как в деловом обороте, так и при взаимодействии с государственными структурами.

Благодаря этому документу один представитель может осуществлять весь спектр электронных взаимодействий: от заключения договоров с партнерами до сдачи отчетности в контролирующие органы. Основой такого документа служит стандартизированный формат, разработанный Минцифры (версия 003), в котором детально прописываются все полномочия представителя.

Области применения МЧД

Практическое использование универсальной МЧД охватывает широкий спектр ситуаций. Руководителю достаточно единожды оформить электронный документ на сотрудника, чтобы тот мог полноценно вести дела с контрагентами и госорганами: участвовать в электронных торгах, подавать декларации в налоговую службу и выполнять другие юридически значимые действия.

Примечательно, что доверенность может быть выдана не только штатным сотрудникам, но и внешним специалистам – например, бухгалтерам, работающим по аутсорсингу, или юристам из консалтинговых компаний для представления интересов в судебных инстанциях.

Особенности взаимодействия с госорганами

Важный аспект использования МЧД заключается в необходимости учитывать специфику отдельных государственных структур. На переходный период (до 1 сентября 2023 года) такие ведомства как ФНС, Центробанк и СФРСФР (Система персонифицированного учета) — это федеральная информационная система, разработанная Пенсионным фондом России (ПФР) и Фонд More применяют собственные форматы электронных доверенностей. Однако в ближайшем будущем все государственные органы должны перейти на унифицированный формат МЧД.

Процесс оформления МЧД

Создание доверенности осуществляется через портал Госуслуг в разделе «Доверенности и доступы» личного кабинета организации. В документе фиксируются персональные данные доверителя и представителя, регистрационные сведения, период действия и конкретные полномочия. Ключевым требованием является наличие отсоединенной квалифицированной электронной подписи организации или ИП.

При коллективном подписании каждый участник должен использовать отдельный файл с электронной подписью.

Обязательность применения МЧД

С 1 сентября 2023 года вступает в силу обязательное требование о применении МЧД для всех участников электронного документооборота. Это касается как штатных сотрудников организаций и ИП, так и внешних представителей, действующих от их имени при коммуникации с третьими лицами и государственными структурами. При этом необходимо не только иметь собственный сертификат КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «Квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More, но и располагать действующей МЧД от доверителя.

Техническое подписание МЧД

Технологический процесс оформления МЧД предполагает работу с файлами форматов XML или PDF, которые подлежат подписанию отсоединенной квалифицированной электронной подписью.

Для этих целей применяется специализированное программное обеспечение – КриптоАРМ ГОСТ 3, позволяющее как подписывать документы различных форматов, так и верифицировать подписи XMLDSIG. В качестве дополнительного компонента требуется установка криптопровайдера СКЗИСКЗИ (средства криптографической защиты информации) — это аппаратно-программные решения, предназначенные для обеспечения конфиденциа More КриптоПро CSPКриптоПро CSP (Cryptographic Service Provider) — это сертифицированное программное обеспечение для работы с квалифицированной электронной подписью (К More версии 5.0.

Заключение

Современное состояние электронного документооборота позволяет организациям и индивидуальным предпринимателям активно внедрять единый формат МЧД как при межведомственном взаимодействии, так и в рамках делового оборота. Это существенно упрощает процедуру оформления полномочий представителей и повышает уровень защищенности электронных документов.