Быстрая цифровая подпись — это упрощённая форма электронной подписи, которая используется для оперативного подписания документов в случаях, когда не требуется высокая степень защиты и юридическая значимость подписи.
Основные характеристики быстрой цифровой подписи
- Упрощённая процедура получения — не требует посещения удостоверяющего центра;
- Ограниченная область применения — используется в случаях, не требующих высокой юридической значимости;
- Более низкая стоимость — по сравнению с квалифицированной электронной подписью;
- Быстрое создание — возможно через онлайн-сервисы или мобильные приложения.
Отличия от квалифицированной электронной подписи
- Юридическая сила — квалифицированная электронная подпись приравнивается к собственноручной и может использоваться в любых юридически значимых действиях;
- Средства создания — для квалифицированной подписи требуются сертифицированные средства электронной подписи и удостоверяющий центрУдостоверяющий центр (УЦ) — это организация, которая выдает электронные подписи (ЭП) и подтверждает подлинность их владельцев. УЦ играет More;
- Процедуры проверки — быстрая подпись может проверяться по упрощённым правилам, в то время как для квалифицированной подписи действуют строгие регламенты.
Где используется быстрая цифровая подпись
- Внутренние корпоративные документы;
- Оперативное согласование и подписание документов;
- В случаях, когда законодательство не требует высокой юридической силы подписи;
- При работе с партнёрами, согласными на использование быстрой подписи.
Законодательная база
Хотя быстрая цифровая подпись не регулируется отдельным законодательным актом, её использование может подпадать под общие положения Федерального закона «Об электронной подписи» № 63-ФЗ. Важно учитывать, что для некоторых видов юридически значимых действий требуется именно квалифицированная электронная подпись.
Рекомендации по использованию
- Оцените необходимость использования квалифицированной подписи;
- Убедитесь, что ваш контрагент согласен на использование быстрой цифровой подписи;
- Ознакомьтесь с внутренними регламентами вашей компании относительно использования электронной подписи;
- При необходимости получения квалифицированной подписи следуйте установленным процедурам и требованиям.
Для получения более подробной информации о различных видах электронной подписи и их применении можно посетить официальный сайт Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и ознакомиться с соответствующими нормативными документами и рекомендациями.