Электронная подпись: открепленная, присоединенная и встроенная

Электронная подпись может быть связана с документом различными способами. От этого зависит удобство использования, проверка и передача файла. Рассмотрим три основных формата ЭП — откреплённую, присоединённую и встроенную, а также их особенности.

Откреплённая электронная подпись

Откреплённая подпись хранится в виде отдельного файла, который создаётся на основе исходного документа. Обычно такой файл имеет расширение .sig, .sgn или .p7s.

Особенности:

  • Подписываемый файл остаётся в неизменном виде;
  • Файл подписи должен иметь то же имя, что и оригинальный документ, иначе программа не сможет его корректно проверить;
  • При передаче необходимо отправлять оба файла: сам документ и его подпись;
  • Документ можно читать без использования криптографических программ, но для проверки ЭП потребуется специальное ПО.

Как проверить:

Для проверки нужно загрузить в программу оба файла — документ и откреплённую подпись. Только так можно убедиться в целостности и подлинности данных.

Присоединённая электронная подпись

Присоединённая подпись объединяется с документом в один общий файл. Такой подход похож на ситуацию, когда документ помещают в конверт, на котором ставят подпись.

Особенности:

  • Формируется единый файл, содержащий как данные документа, так и саму подпись;
  • Его легко копировать, отправлять по электронной почте или через мессенджеры;
  • Для чтения содержимого необходимы криптографические средства, которые могут «вскрыть» этот файл и извлечь документ.

Как проверить:

Для проверки достаточно загрузить один файл в соответствующее программное обеспечение. Оно автоматически извлекает документ и проверяет подпись.

⚠️ Если вы получаете такой файл вне систем с уже встроенной проверкой (например, ЕФРСБ), обязательно используйте ПО, поддерживающее работу с присоединёнными подписями.

Встроенная электронная подпись

Встроенная подпись добавляется непосредственно в сам документ при помощи специальных плагинов или программ, например:

  • КриптоПро Office Signature — для Microsoft Word и Excel;
  • КриптоПро PDF — для Adobe Acrobat Reader.

Подпись сохраняется в виде метаданных документа. При желании пользователь может также добавить визуальное поле подписи — графическое представление ЭП.

Особенности:

  • Подпись интегрируется в структуру документа;
  • Визуально может отображаться в теле файла (если используется графическое поле);
  • Без специального ПО невозможно проверить подлинность подписи или получить информацию о её владельце.

Как проверить:

Нужно открыть документ в том же приложении, где была создана подпись, или использовать совместимое программное обеспечение.

Сравнение типов ЭП

ХарактеристикаОткреплённаяПрисоединённаяВстроенная
Формат храненияОтдельный файлЕдиный файл с документомМетаданные внутри документа
Возможность просмотра без ПОДаНетДа (без проверки)
Удобство передачиНужно два файлаОдин файлОдин файл
ПроверкаТребует двух файловПо одному файлуЧерез специальные программы
Использование в документахНе визуализируетсяНе визуализируетсяМожет отображаться графически

Заключение

Выбор типа электронной подписи зависит от цели использования, системы, в которой будет применяться документ, и удобства работы с ним.

  • Откреплённая подпись — удобна при работе с множеством форматов документов, но требует внимания к имени и количеству файлов;
  • Присоединённая подпись — оптимальна для передачи и хранения, но требует специального ПО для просмотра;
  • Встроенная подпись — наиболее удобна визуально, но сложна для проверки вне родной среды.

Правильный выбор формата ЭП позволяет обеспечить юридическую значимость документа и упрощает его дальнейшее использование.

Другие новости ЭЦП и ЭДО