Что такое КЭДО?

Кадровый электронный документооборот (КЭДОКЭДО (кадровый электронный документооборот) — это система, позволяющая полностью перевести кадровые процессы компании в электронный ф More) — это современный способ работы с кадровой документацией в онлайн-формате. Он позволяет работодателям и сотрудникам создавать, подписывать и хранить важные документы исключительно в электронном виде.

Основные особенности КЭДО:

Электронные документы:

Трудовые договоры (включая срочные);
Соглашения о материальной ответственности;
Приказы на отпуск;
Распоряжения о командировках;
Иные кадровые документы.

Юридическая сила:

Электронные документы в КЭДОКЭДО (кадровый электронный документооборот) — это система, позволяющая полностью перевести кадровые процессы компании в электронный ф More имеют одинаковую юридическую силу с бумажными оригиналами. Они могут использоваться в трудовых спорах как оригиналы (ст. 22.1–22.3 ТК РФ и 220-ФЗ).

Процесс обмена документами:

Кадровик оформляет электронный файл и отправляет его сотруднику через электронную систему КЭДОКЭДО (кадровый электронный документооборот) — это система, позволяющая полностью перевести кадровые процессы компании в электронный ф More;
Сотрудник получает уведомление и подписывает документ с помощью электронной подписи (ЭП);
Кадровик получает уведомление о подписании документа.

Типы электронных подписей:

Квалифицированная электронная подпись (КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «Квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More): используется руководителями организаций и ИП для придания документам юридической силы;
Неквалифицированная электронная подпись (НЭПУсиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — это разновидность электронной подписи, которая обеспечивает более высокий у More): может использоваться сотрудниками, если это предусмотрено локальными актами компании;
Простая электронная подпись (ПЭППростая электронная подпись (ПЭП) — это базовый вид электронной подписи, который используется для подтверждения подлинности электронн More): также может использоваться работниками.

Преимущества КЭДОКЭДО (кадровый электронный документооборот) — это система, позволяющая полностью перевести кадровые процессы компании в электронный ф More для предприятия:

Экономия на бумаге и почтовых услугах;
Ускорение сбора юридически значимых доказательств;
Повышение эффективности работы;
Автоматическая передача документации по маршруту согласования;
Интеграция с учётной системой;
Безопасное и удобное электронное хранение документов.

Переход на КЭДОКЭДО (кадровый электронный документооборот) — это система, позволяющая полностью перевести кадровые процессы компании в электронный ф More:

Решение о переходе на КЭДОКЭДО (кадровый электронный документооборот) — это система, позволяющая полностью перевести кадровые процессы компании в электронный ф More добровольное;
Необходимо создать и утвердить внутренний нормативный акт;
Работодатель обязан уведомить сотрудников о переходе и получить их согласие.

Внедрение КЭДОКЭДО (кадровый электронный документооборот) — это система, позволяющая полностью перевести кадровые процессы компании в электронный ф More упрощает работу отдела кадров и бухгалтерии, экономит время и ресурсы, а также повышает эффективность управления кадровыми документами.