ЕИС нотариата

Единая информационная система нотариата: цифровой инструмент доверия

ЕИС нотариата (Единая информационная система нотариата) выполняет двойную функцию: выступает как надёжное хранилище информации о всех нотариальных действиях, так и как современный технологический инструмент, трансформирующий саму природу нотариальной работы.

С 1 января 2018 года в России завершён переход на полностью электронный документооборот в нотариате. Вся информация о совершенных нотариальных сделках фиксируется в системе в цифровом виде. Это обеспечивает:

  • Оперативный доступ к юридически значимым данным;
  • Защиту от подделки документов;
  • Повышение прозрачности гражданского оборота.

Цифровая основа нотариальных действий

Ежегодно российские нотариусы оформляют около 60 миллионов действий, все из которых теперь фиксируются в ЕИС. По информации Федеральной нотариальной палаты (ФНП), ещё в июне 2018 года в систему ежедневно добавлялось более 130 тысяч записей, что подчеркивает масштаб и значение системы.

Это делает ЕИС не просто базой данных, а ключевой частью цифровой инфраструктуры государства, обеспечивающей надёжность и легитимность документов в электронном пространстве.

Электронный нотариат — «одно окно» для заявителей

Развитие цифровых технологий позволило изменить подход к оказанию нотариальных услуг. Теперь заявитель получает удобный и быстрый сервис:

  • Нотариус самостоятельно запрашивает данные из реестров;
  • После удостоверения договор направляется на регистрацию прав (например, в Росреестр);
  • Клиент избавлен от необходимости сбора справок и посещения нескольких инстанций.

Таким образом, нотариальные конторы стали цифровыми точками взаимодействия с государственными органами — налоговыми инспекциями, Росреестром, банками и другими организациями.

Интеграция с государственными системами

Современный нотариат активно участвует в межведомственном обмене данными. Система уже интегрирована с:

  • Росреестром;
  • ФНС России;
  • МВД;
  • ЦККИ (Центральный каталог кредитных историй);
  • банковскими структурами.

В ближайших планах — расширение сотрудничества с:

  • Органами ЗАГС (после создания единого реестра);
  • Федеральной службой судебных приставов .

Усиленная квалифицированная электронная подпись нотариуса

Каждый нотариус в стране оснащён квалифицированной электронной подписью (КЭП) , что позволяет:

  • Создавать юридически значимые электронные документы;
  • Переводить бумажные бумаги в цифровой формат с сохранением их силы;
  • Ускорять передачу документов между регионами.

Примеры таких документов:

  • Согласие на выезд ребёнка за рубеж;
  • Доверенность;
  • Разрешение от супруга на заключение сделки.

Это особенно удобно в случаях, когда требуется срочное оформление или дистанционное предоставление документов.

Публичные онлайн-сервисы нотариата

Единая информационная система стала основой для развития бесплатных сервисов, доступных всем гражданам. Наиболее востребованные из них:

  • Проверка достоверности доверенностей;
  • Поиск информации о наследственных делах;
  • Оценка рисков при обращении с заложенным имуществом.

Эти инструменты помогают:

  • Избежать мошеннических схем;
  • Минимизировать юридические риски;
  • Повысить степень доверия к первичным документам.

Реестр уведомлений о залоге движимого имущества

Один из самых популярных сервисов — реестр залогов движимого имущества, который содержит около 6 миллионов записей. Он даёт возможность:

  • Проверить наличие обременений на имущество;
  • Предотвратить оформление сделок с предметами, находящимися в залоге;
  • Защититься от принятия чужих обязательств.

Информация в реестре является:

  • Достоверной;
  • Актуальной;
  • Имеющей юридическую силу в случае спора.

Результаты внедрения

Онлайн-инструменты нотариата уже давно пользуются высоким уровнем доверия среди граждан. Они позволяют:

  • Избежать оформления недействительных сделок;
  • Защититься от скрытых обязательств;
  • Минимизировать риск участия в судебных разбирательствах.

Статистика, предоставленная ФНП (Федеральной нотариальной палатой), подтверждает востребованность этих решений и их роль в формировании прозрачного и безопасного гражданского оборота.

Другие новости ЭЦП и ЭДО