Виды электронных перевозочных документов (ЭПД) в России

Электронные перевозочные документы (ЭПДЭлектронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровые аналоги традиционных бумажных документов, используемых в логистике и транспор More) — это цифровые аналоги традиционных бумажных транспортных и сопроводительных документов, используемых при перемещении грузов. Они имеют юридическую силу, если подписаны квалифицированной электронной подписью (КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More), и активно внедряются в логистике, транспорте и торговле для ускорения документооборота, снижения издержек и повышения прозрачности цепочек поставок.

Основные виды электронных перевозочных документов

1. Электронная накладная (ЭН)

• Аналог: Товарно-транспортная накладная (форма № ТОРГ-12ТОРГ-12 — это унифицированная форма первичной документации, регламентированная в соответствии с постановлениями Росстата. Она применяе More, 1-Т и др.);
• Назначение: Подтверждает передачу товара от поставщика к покупателю;
• Применяется: В розничной торговле, оптовых поставках, между юридическими лицами;
• Формат: Обычно в рамках ЭДОЭлектронный документооборот (ЭДО) — это автоматизированная система управления документами, которая позволяет создавать, обрабатывать, More (электронного документооборота) — СБИС, ДиадокДиадок — это сервис электронного документооборота ЭДО от компании «СКБ Контур», предназначенный для обмена юридически значимыми докум More, 1С и др.

✅ Имеет юридическую силу при подписании КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More обеими сторонами.

2. Электронная доверенность (ЭД)

• Аналог: Бумажная доверенность на получение груза;
• Назначение: Подтверждает полномочия лица (водителя, экспедитора) на получение товара;
• Особенность: Может быть привязана к электронной накладной и действовать в течение одного дня;
• Преимущество: Не нужно распечатывать — проверяется онлайн по QR-коду или через систему ЭДОЭлектронный документооборот (ЭДО) — это автоматизированная система управления документами, которая позволяет создавать, обрабатывать, More.

3. Электронная товарная накладная (ЭТН)

• Частный случай ЭН, используемый в определённых отраслях (например, при реализации подакцизных товаров);
• Обязательна при обороте алкоголя, табака и других контролируемых товаров в системе Честный ЗНАКЧестный ЗНАК — это государственная система маркировки товаров в России, созданная для обеспечения прозрачности оборота продукции, бор More и ЕГАИСЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это цифровая платформа, созданная для контроля оборота лек More.

4. Электронная железнодорожная накладная (ЭЖН)

• Аналог: Журнал железнодорожной накладной (форма ГУ-23);
• Регулируется: Правилами перевозок грузов железнодорожным транспортом;
• Используется: При ж/д перевозках между РФ и странами СНГ, а также внутри страны;
• Платформы: Система ЭТРАНАвтоматизированная система «Электронная транспортная накладная» (ЭТРАН) — автоматизированная система подготовки и оформления перево More (РЖД), Единая транспортно-экспедиционная система.

✅ Полностью заменяет бумажный документооборот при международных перевозках (в рамках СМГС — Соглашения о международном железнодорожном грузовом сообщении).

5. Электронный коносамент (ЭК)

• Аналог: Морской или воздушный коносамент;
• Назначение: Документ, подтверждающий заключение договора перевозки, приём груза и право собственности на него;
• Виды:
• Электронный коносамент (e-Bill of Lading) — используется в международных морских перевозках.
• Электронная авианакладная (e-AWB) — для воздушных перевозок (внедряется IATA).
• Платформы: Bolero, essDocs, TradeLens, WebCargo.

✅ Международное признание — регулируется Гамбургскими правилами, УНИДУА/УНИСИТРАЛ.

6. Электронный акт приёма-передачи (ЭАПП)

• Аналог: Акт формы № АП-1, АП-2;
• Назначение: Фиксирует факт передачи груза, выявляет претензии по количеству/качеству;
• Используется: При приёмке товара в логистических центрах, складах, ритейле.

7. Электронный маршрутный лист (ЭМЛ)

• Аналог: Маршрутный лист водителя (форма № 3);
• Назначение: Учёт рабочего времени водителя, расхода топлива, пробега;
• Применяется: В автотранспортных компаниях, службах доставки;
• Интеграция: Часто связывается с GPS-трекерами и системами тахографии.

8. Электронная транспортная накладная (ЭТН) — в международных автоперевозках

• Аналог: CMR-накладная (по Конвенции CMR);
• Статус: В РФ с 2023 года пилотные проекты по внедрению электронной CMR-накладной;
• Платформы: Diadoc, СДЭК, ЭДО-сервисы, интегрированные с международными системами;
• Цель: Замена бумажного CMR при международных грузоперевозках.

✅ С 2024 года в рамках ЕАЭСЕАЭС (Евразийский экономический союз) — это международное экономическое объединение государств, созданное с целью формирования единоо More активно продвигается переход на электронный CMR.

Общие требования к ЭПД:

• Документ должен быть подписан квалифицированной электронной подписью (КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More) обеих сторон (или перевозчика, грузоотправителя, грузополучателя);
• Храниться в системе электронного документооборота (ЭДОЭлектронный документооборот (ЭДО) — это автоматизированная система управления документами, которая позволяет создавать, обрабатывать, More) с гарантией целостности;
• Соответствовать форматам, утверждённым законодательством (ГОСТ Р 7.0.97-2016, приказы Минтранса, ФНС и др.);
• Быть доступным для проверки контролирующими органами (налоговая, ГИБДД, Россельхознадзор и др.).

Преимущества использования ЭПД:

• Ускорение документооборота (от минут до секунд);
• Снижение рисков утери, подделки или повреждения документов;
• Автоматизация учёта и интеграция с 1С, ERP, TMS;
• Соответствие требованиям законодательства и международным стандартам;
• Возможность удалённой работы и цифровой логистики.

Заключение

Электронные перевозочные документы ЭПДЭлектронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровые аналоги традиционных бумажных документов, используемых в логистике и транспор More — неотъемлемая часть цифровой логистики. Их использование становится обязательным трендом в сфере грузоперевозок, особенно с развитием ЭДОЭлектронный документооборот (ЭДО) — это автоматизированная система управления документами, которая позволяет создавать, обрабатывать, More, систем маркировки и международного сотрудничества.

Ключевые виды ЭПДЭлектронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровые аналоги традиционных бумажных документов, используемых в логистике и транспор More — электронная накладная, доверенность, коносамент, CMR, железнодорожная накладная и маршрутный лист — уже сегодня позволяют компаниям работать быстрее, прозрачнее и в полном соответствии с законом.