ЕИС (Единая информационная система в сфере закупок) — это официальная государственная платформа, созданная для централизованного управления процессами государственных и муниципальных закупок. Система функционирует на основании 44-ФЗ и 223-ФЗ, регулирующих закупки государственных и корпоративных структур.
ЕИС обеспечивает:
Проведение электронных аукционов, конкурсов, запросов котировок и других процедур;
Обеспечение прозрачности и открытости закупочной деятельности;
Взаимодействие между заказчиками, поставщиками, контрагентами;
Использование электронной подписи (КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More) для юридически значимого документооборота.
Основные разделы ЕИС
Раздел
Назначение
Для заказчиков
Публикация информации о закупках, размещение контрактов, учет бюджетных средств
Для поставщиков
Участие в тендерах, подача заявок, получение контрактов
Для банков и гарантийных систем
Выдача банковских гарантий, интеграция с реестром поставщиков
Для госорганов и контроля
Мониторинг соблюдения законодательства, отчетность перед ФАС
Реестр контрактов
Хранение всех заключенных договоров по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Реестр недобросовестных поставщиков
База участников, исключенных за нарушения
Как работает ЕИС?
Опубликовать закупку: заказчик размещает извещение, техническое задание, проект контракта;
Подача заявок: поставщики участвуют в торгах, загружая свои предложения и приложения;
Проведение торгов: электронный аукцион, конкурс или запрос предложений проводится через площадки, аккредитованные в ЕИС;
Подписание контракта: контракт оформляется в электронном виде и подписывается квалифицированной электронной подписью (КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More);
Исполнение и отчетность: отслеживание этапов исполнения, публикация актов, накладных, оплат;
Наблюдение и контроль:
Федеральная антимонопольная служба (ФАС) следит за соблюдением правил;
Все действия фиксируются, что позволяет избежать манипуляций и коррупции.
Технологическая основа ЕИС
Для работы в ЕИС необходимы:
1. Квалифицированная электронная подпись (КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More) – обязательна для всех участников;
2. Сертифицированные средства криптографической защиты информации (СКЗИСКЗИ (средства криптографической защиты информации) — это аппаратно-программные решения, предназначенные для обеспечения конфиденциа More):
КриптоПро CSPКриптоПро CSP (Cryptographic Service Provider) — это сертифицированное программное обеспечение для работы с квалифицированной электронной подписью (К More;
Верба-О«Верба-О» — это сертифицированное программное обеспечение для криптографической защиты информации, разработанное АО «ИНЭУМ им. С.А. Ле More;
Эшелон«Эшелон» — это сертифицированное средство криптографической защиты информации (СКЗИ), разработанное российской компанией ООО «Инфоте More (Infotex);
Люкс-Крипт«Люкс-Крипт» — это сертифицированное средство криптографической защиты информации (СКЗИ), разработанное российской компанией ЗАО «Кри More.
3. USB-токены и смарт-карты – для хранения ключей:
Рутокен ЭЦП;
JaCarta;
ViPNet.
4. ЭДО-операторы – для отправки и получения документов:
«Контур.Диадок»;
«Такском»;
«Элма»;
«Группа компаний Астрал».
Какие документы обрабатываются в ЕИС?
Документ
Описание
Извещение о проведении торгов
Публикация условий аукциона, конкурса или запроса предложений
Проект контракта
Предварительный документ, который выкладывается до начала торгов
Протоколы
Протоколы рассмотрения заявок, определения победителя, подведения итогов
Контракт
Подписывается в электронном виде и регистрируется в реестре
Акт выполненных работ / услуг
Подтверждение исполнения обязательств по государственному заказу
Банковская гарантия
Обязательное требование по 44-ФЗ, передается в электронном виде
Реестр недобросовестных поставщиков
Интеграция с другими системами, ограничение доступа для нарушителей
Преимущества использования ЕИС
Плюс
Описание
Прозрачность
Все процедуры публикуются в открытом доступе.
Юридическая защита
Все документы подписываются КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More и имеют силу в суде.
Автоматизация
Снижение ручной работы и вероятности ошибок.
Удобство и доступность
Работа возможна удаленно, без визита в офис.
Контроль и безопасность
Снижение коррупционных рисков и повышение доверия к рынку госзакупок.
Скорость
Все этапы проходят в цифровом формате, без бумажной бюрократии.
Роль КЭП в ЕИС
Квалифицированная электронная подпись (КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More) — это основной инструмент в работе с ЕИС. Она используется для:
Подачи заявок на участие в тендере;
Подписания протоколов, контрактов, актов;
Подачи жалоб в ФАС;
Регистрации в личном кабинете заказчика или поставщика.
Для КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More нужны:
СКЗИСКЗИ (средства криптографической защиты информации) — это аппаратно-программные решения, предназначенные для обеспечения конфиденциа More (например: КриптоПро, Эшелон«Эшелон» — это сертифицированное средство криптографической защиты информации (СКЗИ), разработанное российской компанией ООО «Инфоте More, Верба-О«Верба-О» — это сертифицированное программное обеспечение для криптографической защиты информации, разработанное АО «ИНЭУМ им. С.А. Ле More);
USB-токен или смарт-карта для хранения закрытых ключей;
Мобильное приложение (myDSS 2.0myDSS 2.0 — это мобильное приложение, разработанное компанией АО «Актив», предназначенное для формирования и проверки квалифицированной э More, «Контур.Сигнатура», «ЭП России»).
Получать данные о новых компаниях напрямую из налоговой базы;
Подписывать документы КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More, используя Рутокен ЭЦП 3.0Рутокен ЭЦП 3.0 NFC представляет собой современный USB-токен или смарт-карту, предназначенные для работы с электронной подписью и обеспечен More;
Обмениваться данными с другими участниками госзакупок;
Сократить время регистрации и перехода на электронный документооборот.
ЕИС и другие системы: интеграции и взаимодействие
Система
Взаимодействие с ЕИС
Федеральный портал Госуслуг
Авторизация через единую систему идентификации
СФРСФР (Система персонифицированного учета) — это федеральная информационная система, разработанная Пенсионным фондом России (ПФР) и Фонд More (Система персонифицированного учета)
Обмен данными по страховым взносам и сотрудникам
ЕГИСЗЕГИСЗ (Единая государственная информационная система здравоохранения) — это цифровая платформа, созданная для автоматизации и интегра More (Единая система здравоохранения)
Для медицинских учреждений, работающих по госзаказу
ФНС
Автоматическое обновление данных по организациям
ЕГАИСЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это цифровая платформа, созданная для контроля оборота лек More
Для работы с лекарственными и контролируемыми закупками
1С, ERP, CRM
Интеграция через API и плагины
Как получить доступ к ЕИС?
Зарегистрироваться на портале ЕИС;
Получить КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More: обратиться в аккредитованный Удостоверяющий центрУдостоверяющий центр (УЦ) — это организация, которая выдает электронные подписи (ЭП) и подтверждает подлинность их владельцев. УЦ играет More (например, Контур.ЭП, Калуга Астрал, РТК-Сервис, Сбербанк);
Установить СКЗИСКЗИ (средства криптографической защиты информации) — это аппаратно-программные решения, предназначенные для обеспечения конфиденциа More: КриптоПро CSPКриптоПро CSP (Cryptographic Service Provider) — это сертифицированное программное обеспечение для работы с квалифицированной электронной подписью (К More, Эшелон«Эшелон» — это сертифицированное средство криптографической защиты информации (СКЗИ), разработанное российской компанией ООО «Инфоте More, Верба-О«Верба-О» — это сертифицированное программное обеспечение для криптографической защиты информации, разработанное АО «ИНЭУМ им. С.А. Ле More, Люкс-Крипт«Люкс-Крипт» — это сертифицированное средство криптографической защиты информации (СКЗИ), разработанное российской компанией ЗАО «Кри More;
Подготовить оборудование: USB-токен или NFC-карту для подписания документов;
Настроить программу: установить модуль связи, браузер электронной подписи, плагины для браузера;
Подключить к рабочему процессу: интеграция с 1С, Контур.Эльба, Контур.ДиадокКонтур.Диадок — это один из ведущих операторов электронного документооборота (ЭДО) в России, разработанный компанией АО «ПФ «СКБ Контур More, Такском и др.
Современные тренды в работе с ЕИС
Направление
Описание
Переход на мобильные решения
Использование КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More через NFC-токены и смартфоны.
Автоматизация участия в тендерах
Использование ИИ и автоматических скрининг-систем для анализа закупок.
Интеграция с ЕГАИСЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это цифровая платформа, созданная для контроля оборота лек More и ЕГИСЗЕГИСЗ (Единая государственная информационная система здравоохранения) — это цифровая платформа, созданная для автоматизации и интегра More
Расширение участия госструктур в цифровой экосистеме.
Расширение числа операторов ЭДОЭлектронный документооборот (ЭДО) — это автоматизированная система управления документами, которая позволяет создавать, обрабатывать, More
Возможность работы с несколькими площадками, включая РТС-тендер, Сбербанк-АСТ, Эвотор и другие.
Развитие цифровых контрактов
Перевод всех этапов закупки в цифровой вид, включая обеспечение исполнения и постконтрактный контроль.
Заключение
ЕИС — это не просто площадка для госзакупок, а основа цифровой экономики в сфере государственного заказа. Она объединяет все этапы закупок в одном пространстве, обеспечивает прозрачность и снижает коррупционные риски.
Чтобы полноценно работать с ЕИС, необходимо:
Получить квалифицированную электронную подпись (КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More);
Установить СКЗИСКЗИ (средства криптографической защиты информации) — это аппаратно-программные решения, предназначенные для обеспечения конфиденциа More (КриптоПро, Эшелон«Эшелон» — это сертифицированное средство криптографической защиты информации (СКЗИ), разработанное российской компанией ООО «Инфоте More, Верба-О«Верба-О» — это сертифицированное программное обеспечение для криптографической защиты информации, разработанное АО «ИНЭУМ им. С.А. Ле More);
Настроить рабочее место для работы с документами;
Интегрировать ЕИС в свою ИТ-инфраструктуру.
С развитием цифровизации и усилением контроля над госзакупками, ЕИС становится неотъемлемым элементом в работе государственных и коммерческих организаций, особенно тех, которые сотрудничают с бюджетными структурами.
КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More, СКЗИСКЗИ (средства криптографической защиты информации) — это аппаратно-программные решения, предназначенные для обеспечения конфиденциа More и интеграция с мобильными технологиями делают работу с ЕИС более эффективной, безопасной и удобной, позволяя участвовать в тендерах даже вне офиса.
Другие новости ЭЦП и ЭДО
КриптоПро CSPКриптоПро CSP (Cryptographic Service Provider) — это сертифицированное программное обеспечение для работы с квалифицированной электронной подписью (К More бесплатно
Изменение стоимости КриптоПро CSPКриптоПро CSP (Cryptographic Service Provider) — это сертифицированное программное обеспечение для работы с квалифицированной электронной подписью (К More
Отзыв сертификата КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More через Госуслуги
