СФР

СФР (Система персонифицированного учета) — это федеральная информационная система, разработанная Пенсионным фондом России (ПФР) и Фондом социального страхования (ФСС). Она служит основой для ведения персонифицированного учета, то есть отслеживания индивидуальных сведений о застрахованных лицах и начислениях страховых взносов.

СФР позволяет:

  • Вести учет застрахованных лиц;
  • Обрабатывать данные о начислениях и уплате страховых взносов;
  • Формировать и обмениваться электронными документами: СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и другие;
  • Использовать электронную подпись (КЭП) для юридически значимого документооборота;
  • Взаимодействовать с другими системами, включая ЕГАИС, ЕГИСЗ, Госуслуги, ФНС, Росреестр и др.

Основные функции СФР:

ФункцияОписание
Персонифицированный учетОтслеживание индивидуальных данных по сотрудникам и пенсионным накоплениям.
Отчетность через ЭДОСдача форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и других в электронном виде.
Обмен данными между организациямиПередача информации между работодателями, ФСС, ПФР и страховыми медицинскими компаниями.
Интеграция с КЭПВсе документы подписываются квалифицированной электронной подписью.
Автоматизация процессовУпрощение работы бухгалтерии и HR за счет цифровизации отчетности.

Какие документы передаются через СФР?

ДокументНазначениеЧастота сдачи
СЗВ-МОтчет по сотрудникамЕжемесячно
СЗВ-СТАЖОтчет о стаже для пенсийЕжегодно
ДСВ-3Заявление на распоряжение средствами материнского капиталаПо мере необходимости
СЗВ-старт/СЗВ-инвалИнформация о новых сотрудниках или инвалидахПри приеме/увольнении
Электронные больничные листыПодтверждение нетрудоспособностиПо факту закрытия листка
Согласие на ЭСЧПодтверждение перехода на электронный способ передачи отчетностиРазовое согласие
Заявки на сертификаты ИЛСДля участия в электронном документооборотеПри регистрации в системе

Технологическая основа СФР

СФР работает на основе электронного документооборота (ЭДО) и квалифицированной электронной подписи (КЭП). Это значит, что все документы:

  • Создаются в электронном виде;
  • Подписываются с помощью сертифицированных СКЗИ (например, КриптоПро CSP, Верба-О, Эшелон);
  • Отправляются через операторов ЭДО («Контур.Диадок», «Элма», «Такском» и др.).

Для работы с СФР необходимы:

  • Квалифицированная электронная подпись (КЭП);
  • Программа-клиент СКЗИ («КриптоПро», «Эшелон», «Верба-О»);
  • USB-токен или смарт-карта для хранения ключей подписи;
  • Сертификат доверенного центра, аккредитованного в системе СФР.

Работа с КЭП в СФР

Для отправки отчетности в СФР используется квалифицированная электронная подпись, которая:

  • Приравнивается к собственноручной подписи;
  • Имеет юридическую силу в суде и при работе с госорганами;
  • Формируется через СКЗИ (например, КриптоПро, Эшелон, Верба-О);
  • Хранится на USB-токенах («Рутокен ЭЦП», JaCarta, ViPNet) или смарт-картах.

Без КЭП невозможно:

  • Подписать отчетность;
  • Передать данные в СФР;
  • Получить подтверждение из ФСС или ПФР.

Совместимость СФР с различными технологиями

ТехнологияПоддержка в СФР
КЭППолная поддержка через аккредитованные удостоверяющие центры
СКЗИКриптоПро CSP, Верба-О, Эшелон, Люкс-Крипт
NFC-токеныДа, например, «Рутокен ЭЦП» 3.0 с поддержкой NFC
Мобильные решенияmyDSS 2.0, «ЭП России», «Контур.Сигнатура»
ЭДО-операторы«Контур.Диадок», «Такском», «Элма», «Инфотекс»
МИСНапример, КПС «Самсон» – для передачи данных в ЕГИСЗ и СФР

Преимущества СФР

ПлюсОписание
Скорость и автоматизацияОтчетность отправляется в режиме реального времени без задержек.
Юридическая значимостьВсе документы имеют такую же силу, как бумажные.
Снижение административной нагрузкиМеньше бумажных форм, меньше ошибок, больше прозрачности.
Удобство интеграцииСФР легко подключается к ERP, 1С, МИС, CRM и другим системам.
Совместимость с мобильными устройствамиВозможность подписания документов через смартфон.
Защита данныхШифрование по ГОСТ, использование сертифицированных решений.

Проблемы и ограничения СФР

МинусОписание
Необходимость технической подготовкиТребуется установка и настройка СКЗИ, токена и программного обеспечения.
Высокие требования к КЭПТолько сертифицированные средства защиты информации допускаются к использованию.
Ограниченная доступность для малого бизнесаНекоторые ИП и ООО сталкиваются с трудностями при интеграции.
Требование постоянного обновления ПОНеобходимо следить за актуальностью версий СКЗИ и клиентских приложений.
Зависимость от качества интернета и оборудованияСбои в сети или проблемы с токеном могут замедлить сдачу отчетности.

Как использовать СФР в повседневной практике?

Для компаний:

  1. Подготовка отчетности: через 1С, «Контур.Эльба», «Контур.Бухгалтерию» или сторонние сервисы;
  2. Подписание документов: с помощью КЭП через КриптоПро, Эшелон или Верба-О;
  3. Отправка через ЭДО-оператора: например, через «Контур.Диадок», «Такском» или «Элму»;
  4. Получение подтверждений и ответов: автоматическое получение статусов, отказов, требований на доработку.

Для физических лиц:

  • Личный кабинет на портале Госуслуг;
  • Подача заявлений на выплаты, пенсию, маткапитал;
  • Подписание согласий и запросов с помощью КЭП;
  • Участие в цифровом здравоохранении через ЕГИСЗ.

СФР и ЕГИСЗ: связь и взаимодействие

СФР и ЕГИСЗ (Единая государственная информационная система здравоохранения) тесно связаны, особенно в части:

  • Электронных больничных листов;
  • Согласий на обработку персональных данных;
  • Подписания рецептов и выписок из медкарт;
  • Обмена данными между медицинскими учреждениями и пенсионными фондами.

Например, врач может оформить электронный больничный лист в МИС КПС „Самсон“, подписать его через КЭП и СКЗИ (например, «Эшелон» или «КриптоПро», а затем отправить в СФР для начисления пособия.

Как получить доступ к СФР?

  1. Выберите ЭДО-оператора, поддерживающего работу с СФР (например, Контур.Диадок, «Такском», «Элма»);
  2. Установите СКЗИ: КриптоПро CSP, Эшелон, Верба-О и другие;
  3. Получите КЭП в любом аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ):
  • УЦ Минцифры РФ;
  • УЦ АО «Калуга Астрал»;
  • УЦ «Контур. ЭП»;
  • УЦ «Сбербанк»;
  • др…
  1. Интегрируйте систему в ваш рабочий процесс: настройте 1С, бухгалтерские программы, МИС и другие системы.

Заключение

СФР — это не просто система отчетности, а важная часть российской цифровой инфраструктуры, обеспечивающая:

  • Электронный документооборот между бизнесом, бюджетными и страховыми организациями;
  • Юридически значимый обмен документами с применением КЭП и СКЗИ;
  • Автоматизацию бухгалтерии и снижение нагрузки на отделы кадров;
  • Интеграцию с ЕГИСЗ и другими государственными платформами.

С развитием цифровизации и ужесточением требований к безопасности, СФР становится неотъемлемой частью жизни любой организации, ведущей деятельность в рамках российского законодательства.

Если вы:

  • Работодатель;
  • Бухгалтер;
  • Страховая компания;
  • Медицинская организация,

то работа с СФР уже сейчас является обязательной частью цифрового документооборота.

Сертифицированные решения, такие как КриптоПро, Эшелон, Верба-О, позволяют безопасно и надежно взаимодействовать с системой и соответствовать требованиям регуляторов.

Другие новости ЭЦП и ЭДО