Самозанятые и физлица осваивают электронный документооборот ЭДО

Самозанятые и физические лица все чаще работают в электронном документообороте

Ранее самозанятые граждане и физлица предпочитали использовать бумажный формат документооборота. Однако в последние годы наблюдается устойчивый рост их участия в цифровом взаимодействии посредством ЭДО — об этом свидетельствует анализ активности пользователей в своих сервисах электронного документооборота.

Самозанятый фотограф
Самозанятый фотограф

Самозанятые и индивидуальные исполнители постепенно становятся важной частью цифровой экономики. Это подтверждается данными: число таких пользователей, использующих электронный документооборот (ЭДО) и КЭП, значительно увеличилось.

Статистика использования ЭДО самозанятыми

Статистика, собранная компаниями, предоставляющими услуги электронного документооборота свидетельствует, что только за первый квартал 2025 года количество самозанятых и физических лиц, ведущих обмен документами в электронном виде, удвоилось по сравнению с аналогичным периодом 2024 года. В настоящее время эта категория составляет 40 процентов от общего числа платящих пользователей, что превышает долю юридических лиц и ИП.

Такие показатели свидетельствуют о значительных изменениях в рынке труда и документооборота:

  • Фрилансеры и частные специалисты выходят из тени;
  • Компании всё чаще сотрудничают с ними напрямую, без регистрации ИП;
  • Бумажные процессы замещаются электронными решениями.

За последний год (с мая 2024 по апрель 2025) численность самозанятых в России выросла на 27 процентов — с 10,5 до 13,3 млн человек.

Надо признать, что электронный документооборот ЭДО становится для самозанятых не просто удобным решением, но и эффективным инструментом для взаимодействия с заказчиками.

Развитие рынка и законодательное регулирование

С развитием цифровизации и изменением законодательства самозанятые получили возможность:

  • Заключать договоры с юридическими лицами без открытия ИП;
  • Легально участвовать в проектах и взаимодействовать с бизнесом;
  • Использовать электронную подпись при оформлении сделок.

Государство также способствует этой трансформации, предоставляя правовые основания для работы без создания юрлица или ИП.

Удобство и доступность ЭДО

Современные платформы электронного документооборота стали более понятными и доступными даже для тех, кто ранее не сталкивался с цифровыми подписями и системами вроде ЕГАИС, ГИС ЭПД, 1С-ЭДО и других.

Функционал сервисов теперь позволяет:

  • Быстро загрузить документ;
  • Подписать его через мобильное приложение или облачный ящик;
  • Отправить контрагенту в течение нескольких минут.

Скоро подписание документов онлайн станет таким же естественным процессом, как общение с клиентом в мессенджере.

Кто инициирует переход?

Процесс внедрения электронного документооборота происходит благодаря обоюдной заинтересованности:

  • Бизнес стремится к цифровизации, автоматизации и снижению административных барьеров;
  • Самозанятые хотят ускорить работу, расширить клиентскую базу и повысить уровень профессионального восприятия со стороны заказчиков.

Пример из практики: фрилансер, такой как фотограф или дизайнер, раньше встречался с клиентом лично для подписания договора. Теперь он может выполнить всю процедуру удалённо — это экономит время и ускоряет начало сотрудничества.

Заключение

Переход самозанятых и физических лиц на электронный документооборот уже нельзя назвать трендом — это новая норма деловой практики.

С одной стороны, компании стимулируют этот процесс, предлагая внештатным исполнителям работать в цифровом формате. С другой — сами фрилансеры ищут способы оптимизации рабочих процессов и повышения своей конкурентоспособности.

В результате ЭДО становится точкой пересечения интересов государства, бизнеса и частных специалистов, обеспечивая оперативность, безопасность, соответствие законодательству, профессиональную легитимность.

Другие новости ЭЦП и ЭДО