Трансграничный электронный документооборот (ТЭДО) — это система обмена электронными документами между контрагентами из разных стран, позволяющая подписывать и передавать документы без их дублирования на бумажных носителях.
Преимущества ТЭДО
- Ускорение бизнес-процессов — документооборот с зарубежными партнёрами становится таким же простым, как и с отечественными контрагентами;
- Экономия времени — автоматизация процессов получения и отправки документов;
- Безопасность — использование усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭПУсиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — это разновидность электронной подписи, которая обладает максимальной юридич More), признанной в рамках международных соглашений;
- Удобство — централизованное хранение и поиск документов;
- Снижение ошибок — автоматизация уменьшает вероятность человеческих ошибок при подготовке документов.
Как начать работу с ТЭДО
- Свяжитесь с вашим оператором ЭДОЭлектронный документооборот (ЭДО) — это автоматизированная система управления документами, которая позволяет создавать, обрабатывать, More — уточните наличие услуги ТЭДО и возможности работы с нужными странами;
- Выберите аккредитованный удостоверяющий центрУдостоверяющий центр (УЦ) — это организация, которая выдает электронные подписи (ЭП) и подтверждает подлинность их владельцев. УЦ играет More или доверенную третью сторону;
- Заключите соглашение между участниками электронного взаимодействия, в котором будут прописаны требования к электронной подписи;
- Определите с оператором ЭДОЭлектронный документооборот (ЭДО) — это автоматизированная система управления документами, которая позволяет создавать, обрабатывать, More перечень документов и их формат для обмена;
- Сохраняйте квитанции о проверке электронной подписи для взаимодействия с государственными органами.
Участники ТЭДО
Трансграничный электронный документооборот будет полезен следующим категориям:
- Компании с иностранным учредителем;
- Холдинги с зарубежными торговыми домами;
- Дочерние предприятия и филиалы зарубежных компаний;
- Инвестиционные группы и банки;
- Компании, ведущие внешнеэкономическую деятельность.
Законодательная база
С 2023 года в Федеральный закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ были внесены изменения, позволяющие признавать иностранные электронные подписи усиленными на основании соглашения между участниками трансграничной сделки. Эти соглашения должны быть подтверждены аккредитованной доверенной третьей стороной или удостоверяющим центром.
Для получения более подробной информации и консультаций можно обратиться в Федеральную налоговую службу России (ФНС) или посетить их официальный сайт, где представлены методические рекомендации и отчёты по пилотным проектам ТЭДО.