Заключение договора о дистанционной работе с помощью ЭЦП

Заключение и подписание трудового договора о дистанционной работе включает в себя несколько ключевых этапов и особенностей, которые необходимо учитывать.

Рассмотрим основные шаги:

1. Подготовка документов

Трудовой договор: В договоре необходимо указать, что работа будет выполняться дистанционно;
Дополнительное соглашение: Если дистанционная работа является изменением к существующему трудовому договору, составляется дополнительное соглашение.

2. Способы заключения договора

Обмен электронными документами: Договор может быть заключен путем обмена электронными документами, что соответствует требованиям статьи 312.2 ТК РФ. В этом случае документы могут быть представлены в электронной форме, либо в КЭДОКЭДО (кадровый электронный документооборот) — это система, позволяющая полностью перевести кадровые процессы компании в электронный ф More, если иное не предусмотрено законодательством;
Бумажный вариант: По письменному заявлению дистанционного работника работодатель обязан предоставить ему экземпляр трудового договора на бумажном носителе в течение трех рабочих дней.

3. Нотариальное заверение

При необходимости работодатель может потребовать нотариально заверенные копии документов, представленных в электронной форме.

4. Ознакомление с документами

Дистанционный работник может быть ознакомлен с локальными актами и другими документами путем обмена электронными документами.

5. Внесение сведений в трудовую книжку

По желанию дистанционного работника, сведения о его трудовой деятельности могут быть внесены в трудовую книжку при условии её предоставления, в том числе по почте заказным письмом с уведомлением.

6. Регистрация в системе учета

Лицо, впервые заключающее трудовой договор, должно получить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального учета, в том числе в электронной форме.

Пример формулировки в договоре:

Пример пункта в трудовом договоре о дистанционной работе:

1. Место работы и режим труда:
1.1. Работник выполняет трудовую функцию дистанционно.
1.2. Режим рабочего времени и отдыха устанавливается в соответствии с внутренними локальными актами работодателя и настоящим договором.

Дополнительно:

Укажите порядок взаимодействия между дистанционным работником и работодателем, включая средства связи и платформы для обмена информацией;
Определите порядок предоставления отчетности и выполнения поручений;
Пропишите условия расторжения договора и порядок урегулирования споров.

Заключение договора о дистанционной работе требует внимательного подхода к деталям и соблюдения всех законодательных норм, чтобы обеспечить правовую защищенность обеих сторон.

Согласно ст. 312.2 ознакомление лица, заключающего трудовой договор о дистанционной работе, с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором (предусмотренными ч. 3 ст 68 ТК РФ ТК) может осуществляться путем обмена электронными документами.

Работник обязательно должен подтвердить факт ознакомления, направив работодателю соответствующее электронное уведомление (ч. 4 ст. 312.1 ТК РФ). При этом работник и работодатель обязаны использовать усиленную квалифицированную электронную подпись УКЭПУсиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — это разновидность электронной подписи, которая обладает максимальной юридич More (ч. 4 ст. 312.1, ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).