СДЭК запустил КЭДО

СДЭК запустил масштабный проект по внедрению кадрового электронного документооборота (КЭДОКЭДО (кадровый электронный документооборот) — это система, позволяющая полностью перевести кадровые процессы компании в электронный ф More). Уже через месяц после старта проекта более 40 процентов сотрудников компании перешли на онлайн-обмен кадровыми документами.

Компания, которая 25 лет специализируется на доставке и курьерских услугах, представлена в 40 странах мира, включая США, Китай, Турцию и Беларусь. В России СДЭК имеет разветвлённую сеть: центральный офис в Новосибирске, более 20 филиалов и множество партнёров по всей стране. Кадровая служба компании насчитывает 22 специалиста, которые работают с персоналом численностью свыше 7250 человек.

Особенность структуры компании заключается в том, что 20 процентов сотрудников трудятся удалённо, а кадровые подразделения размещены лишь в пяти ключевых городах. Работники из других филиалов могут взаимодействовать с кадровиками только через переписку или телефон. Также в компании есть склады с круглосуточным графиком, где сотрудники в ночные смены не имеют возможности оперативно передавать документы или связываться с кадровиками.

Бумажный документооборот создавал значительные временные задержки: от одной до трёх недель уходило на сбор и доставку документов.

Внедрение КЭДОКЭДО (кадровый электронный документооборот) — это система, позволяющая полностью перевести кадровые процессы компании в электронный ф More позволило существенно оптимизировать процессы для удалённых сотрудников и работников филиалов без локальных кадровых служб. Теперь подписание документов происходит быстрее и удобнее — с помощью ЭЦП (КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «Квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More) и отсутствует необходимость отправлять оригиналы почтой или лично посещать офис. В перспективе это упростит работу кадровиков, особенно после полной отладки всех процессов и увеличения скорости документооборота.

Для реализации проекта был выбран сервис «Контур.КЭДО», который соответствовал всем требованиям: гибкость настройки, интеграция с внутренними системами СДЭК и простота запуска. Интеграционные работы заняли менее месяца, и уже в январе 2025 года сотрудники начали активно пользоваться системой.

На сегодняшний день 72 процента персонала уже используют электронный документооборот. В планах — достичь показателя в 90 процентов по всем кадровым документам, разрешённым трудовым законодательством. Внедрение КЭДОКЭДО (кадровый электронный документооборот) — это система, позволяющая полностью перевести кадровые процессы компании в электронный ф More позволит компании сэкономить до 15 миллионов рублей в год за счёт сокращения расходов на бумагу, печать и доставку документов.

Вера Богданова, руководитель службы кадрового администрирования компании СДЭК отмечает:

«Ежедневно мы обрабатываем сотни документов — от приёма на работу до увольнения. Внедрение КЭДОКЭДО (кадровый электронный документооборот) — это система, позволяющая полностью перевести кадровые процессы компании в электронный ф More кардинально упростило этот процесс: сотрудникам не нужно приезжать в офис или отправлять документы почтой, они могут подписывать их в любое время из любой точки. Это значительно облегчает работу кадровиков — больше не нужно вести громоздкие архивы и контролировать каждую подпись. Конечно, в некоторых случаях удобнее оформить документы на месте, но в будущем электронный документооборот существенно сэкономит время всем участникам процесса».

Если Вам необходим кадровый электронный документооборот (КЭДОКЭДО (кадровый электронный документооборот) — это система, позволяющая полностью перевести кадровые процессы компании в электронный ф More) — смело обращаетесь к нам — мы поможем в его приобретении и внедрении.