Работодатель обязан оплачивать электронную подпись ЭЦП сотрудника

С сентября 2024 года работники предприятий при оформлении документов в КЭДОКЭДО (кадровый электронный документооборот) — это система, позволяющая полностью перевести кадровые процессы компании в электронный ф More используют личную электронную подпись КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «Квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More, привязанную к физическому лицу.

У многих работодателей возникает вопрос: должны ли они оплачивать приобретение такой подписи для сотрудников?

Ответ — да.

Согласно статье 22.2 Трудового кодекса Российской Федерации, организация, применяющая электронный документооборот, обязана взять на себя расходы, связанные с получением работником электронной подписи сотрудника (если она отсутствует), а также затраты, связанные с её использованием.

Нужно ли работодателю нести аналогичные расходы повторно, например, при утрате подписи? Ответ на этом вопрос с юридической точки зрения: да, обязанность у работодателя сохраняется.

Если ключКлюч в криптографии — это основной элемент, используемый для шифрования и расшифровки данных. Ключ представляет собой секретную информ More подписи был утерян, скомпрометирован или поврежден по вине работника, работодатель всё равно обязан обеспечить повторное получение ЭП за свой счёт. Это требование действует на протяжении всего срока трудовых отношений с сотрудником.

Правовое обоснование:

В целях взаимодействия в сфере электронного документооборота в соответствии со ст. 22.3 Трудового кодекса РФ работник должен иметь электронную подпись. Согласно ч. 12 ст. 22.2 ТК РФ работодатель несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.

Статьей 238 ТК РФ закреплена обязанность работника возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Под прямым действительным ущербом понимаются реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

В соответствии со ст. 241 ТК РФ за причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

В соответствии со ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы по общему правилу не может превышать 20 процентов (ч. 1 ст. 138 ТК РФ).

Однако стоит отметить, что материальная ответственность работника может быть применена лишь в случае его виновных действий, повлёкших ущерб для компании. При этом пределы такой ответственности не могут превышать размера его среднемесячного заработка.