Ростикс подключает к Контур.КЭДО своих работников

Сеть ресторанов быстрого питания «Ростикс» успешно завершила масштабный проект по цифровизации кадрового документооборота: за один год к системе Контур.КЭДО было подключено более 2 000 сотрудников из самых разных регионов России — от Москвы до Дальнего Востока. Благодаря этому решению компания полностью отказалась от бумажных кадровых документов, значительно ускорила процессы оформления персонала и снизила нагрузку на кадровую службу. Вызовы роста и удалённой работы Структура «Ростикса» включает не только сеть ресторанов, но и собственную ИТ-компанию, а также благотворительный фонд. Активное расширение географии бизнеса и массовый переход части сотрудников на удалённый формат работы в 2020 году обострили давнюю проблему — работу с бумажной … Читать далее

Как подписать документ поступивший в личный кабинет с помощью Госключа

Рассказываем, как подписывать документы с помощью Госключа. Обращаем внимание, что данная инструкция может использоваться исключительно для подписания документов от имени физического лица и не применяется к индивидуальным предпринимателям (ИП) и юридическим лицам (ЮЛ).

ViPNet Client 5 for Linux от ИнфоТеКС получил сертификат ФСБ

Компания ИнфоТеКС объявила о получении сертификата ФСБ России на программный комплекс ViPNet Client 5 for Linux. Это решение представляет собой новое поколение клиентских средств защиты информации в виртуальных сетях ViPNet, предназначенных для безопасной передачи данных по открытым каналам связи, включая интернет. ViPNet Client 5 обеспечивает защищённый доступ пользователей к корпоративным ресурсам, поддерживает безопасную работу с аудио- и видеоконференциями, SIP-телефонией, а также может интегрироваться в системы промышленной автоматизации. Сертификат ФСБ России № СФ/124-5328 от 1 декабря 2025 года подтверждает соответствие ПК ViPNet Client 5 for Linux требованиям по защите информации: Сертификация распространяется на версию специального программного обеспечения 5.0.0-7877. Документ действителен до … Читать далее

Минтранс сформулировал новые правила для ж/д и автоперевозок

Министерство транспорта Российской Федерации разместило на федеральном портале проектов нормативных правовых актов два важных документа, которые внесут существенные коррективы в систему электронного документооборота (ЭДО) в сфере грузоперевозок. Один из них закладывает основу для обязательного перехода железнодорожной отрасли на цифровые перевозочные документы в 2026 году, второй — упрощает и адаптирует действующие правила для автомобильного транспорта. Железная дорога: шаг к обязательной «цифре» к 2026 году Проект постановления с идентификатором ID 163001 «Об утверждении Правил обмена…» разработан в рамках исполнения Федерального закона № 140-ФЗ. Он определяет порядок оформления и обмена электронными железнодорожными накладными. Напомним, что с 1 сентября 2026 года применение электронных перевозочных … Читать далее

Минтранс упрощает ЭДО в морской логистике

На федеральном портале проектов нормативных правовых актов опубликован проект постановления Правительства РФ № 734, направленный на совершенствование механизма работы с электронными перевозочными документами (ЭПД) в сфере морских перевозок. Документ предусматривает обновление правил обмена электронными договорами морской перевозки и коносаментами. Рассмотрим основные нововведения: Перенос технических схем с уровня постановления на сайт Минтранса Одно из центральных изменений касается формата регулирования технических аспектов. В текущей редакции схемы электронного документооборота — включая структуру XML-файлов, порядок заполнения полей и другие технические параметры — закреплены непосредственно в тексте постановления Правительства. Это создаёт бюрократический барьер: даже незначительная корректировка требует официального изменения нормативного акта, что может занимать несколько месяцев. … Читать далее

Может ли физлицо получить ЭЦП без посещения офиса, если у него есть электронная подпись ИП?

Очень часто наши клиенты обращаются к нам с этим вопросом. Ответ на него — да, удаленно выпустить электронную подпись физического лица без посещения офиса возможно, при условии подписания заявления на выпуск действующей электронной подписью индивидуального предпринимателя. Согласно Гражданскому кодексу РФ, индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, зарегистрированное в установленном порядке. Поэтому подпись, выданная ИП, юридически принадлежит тому же человеку, что и в статусе частного лица. Федеральный закон № 63-ФЗ гарантирует, что при повторном обращении (например, при перевыпуске или получении дополнительного сертификата) допускается дистанционное взаимодействие, если: Таким образом, Вы можете смело заказывать удаленный выпуск электронной подписи физического лица, если у вас … Читать далее

Электронная подпись в грузо-пассажирских перевозках: цифровой фундамент современной транспортной системы

Электронная подпись (ЭП) в сфере грузо- и пассажирских перевозок — это криптографически защищённое средство подтверждения подлинности электронных документов и действий участников транспортного процесса. Она обеспечивает юридическую значимость цифровых соглашений, идентификацию сторон, целостность данных и неотказуемость от совершённых действий. В условиях глобальной цифровизации транспорта электронная подпись стала ключевым элементом перехода от бумажного документооборота к полностью электронному взаимодействию между перевозчиками, пассажирами, экспедиторами, грузоотправителями, контролирующими органами и платёжными системами. Правовая основа в Российской Федерации В России применение электронной подписи регулируется Федеральным законом № 63-ФЗ «Об электронной подписи» (в ред. 2023 г.). Закон выделяет три типа ЭП: В транспортной отрасли УКЭП является основным инструментом … Читать далее

Планшет Kvadra_t на kvadraOS стал поддерживать Рутокен ЭЦП 3.0

Компании Yadro и «Актив» объявили о запуске стратегического технологического партнёрства. В рамках сотрудничества успешно завершено тестирование совместимости защищённого планшета Kvadra_t, работающего под управлением российской операционной системы kvadraOS, с криптографическими устройствами Рутокен ЭЦП 3.0 и Рутокен ЭЦП 3.0 NFC. Это партнёрство позволяет предложить на рынке интегрированное решение для безопасной работы с электронными документами на мобильных устройствах. Теперь специалисты — будь то аудиторы, госслужащие, банковские сотрудники или другие категории выездных работников — могут юридически подписывать документы прямо на планшете, находясь в любой точке страны. Устройства линейки Рутокен ЭЦП 3.0 обеспечивают надёжную двухфакторную аутентификацию и формирование электронной подписи в гос- и корпоративных информационных … Читать далее

Более половины организаций управляют КЭП своих сотрудников централизованно

Необходимость управления квалифицированными электронными подписями (КЭП) актуальна не только для крупных предприятий, где одновременно используются десятки или даже сотни сертификатов, но и для небольших компаний, а также индивидуальных предпринимателей. С переходом на персональные КЭП для сотрудников организации берут на себя ответственность за их использование. Это обусловлено тем, что такие подписи применяются для выполнения служебных задач: сдачи отчётности, взаимодействия с государственными и коммерческими информационными системами, подписания документов с контрагентами и других критически важных операций. Поэтому бизнесу необходимо обеспечить непрерывность и надёжность этих процессов. Для координации работы с сертификатами в компаниях назначают ответственного сотрудника, который отвечает за их выпуск, отслеживание срока действия, … Читать далее

Статистика выпуска ЭЦП ФНС России

С 1 июля 2021 года юридические лица и индивидуальные предприниматели получили в Удостоверяющем центре Федеральной налоговой службы России свыше 18 миллионов квалифицированных электронных подписей (КЭП). В масштабах всей страны ежедневно оформляется от 20 до 30 тысяч таких подписей. Оформить КЭП можно несколькими способами: Перевыпуск КЭП доступен через сервис «Личный кабинет налогоплательщика». Эта опция предназначена для юридических лиц и ИП, которые ранее уже получали электронную подпись в УЦ ФНС России или у его доверенных лиц. В личном кабинете организации заявку на перевыпуск подают в разделе «Заявления. Запросы» → «Электронная подпись (КЭП)»;В личном кабинете индивидуального предпринимателя — в разделе «Услуги. Сервисы» → … Читать далее