Новый порядок электронного документооборота в транспортной сфере

Важное изменение в сфере грузоперевозок: российское правительство определило регламент обмена электронными транспортными документами и механизм передачи информации в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Нормативный акт, закрепляющий эти положения, представлен в виде постановления № 1036 от 10 июля 2025 года и официально опубликован на портале правовой информации. Ключевые изменения с осени 2025 года С 1 сентября 2025 года вступает в силу обновленная система оформления смешанных перевозок, регламентированная Федеральным законом № 288-ФЗ от 8 августа 2024 года. Теперь все операции, связанные с транспортировкой грузов, пассажиров и багажа различными видами транспорта, будут осуществляться на основании единого транспортного документа. Этот документ … Читать далее

Программно-аппаратный комплекс электронной подписи Jinn Server

Jinn Server: обновлённая версия прошла сертификацию в ФСБ Программно-аппаратный комплекс электронной подписи Jinn Server, версия 1.3 (сборка 1.3.7.218), успешно прошёл инспекционный контроль Федеральной службы безопасности Российской Федерации (ФСБ РФ). Теперь продукт компании «Код Безопасности» доступен для приобретения. В результате проведённых испытаний подтверждено соответствие решения требованиям ФСБ: Комплекс получил две категории сертификации: Действие выданных сертификатов распространяется до 17 мая 2028 года. Что нового в версии Jinn Server? В новой версии реализованы дополнительные механизмы повышения надёжности формируемых электронных подписей. В частности: Также внедрены: Эти изменения позволяют обеспечить выполнение требований, установленных приказами ФСБ №795 и №476, что делает Jinn Server подходящим решением для … Читать далее

ФНС прекращает прием обращений через операторов ЭДО с 1 ноября 2025 года

Федеральная налоговая служба России планирует обновить систему приёма обращений от налогоплательщиков ФНС России объявила о предстоящей трансформации механизма подачи обращений от физических и юридических лиц. Согласно сообщению ведомства, текущая модель взаимодействия через операторов электронного документооборота ЭДО не соответствует современным стандартам цифровизации государственных услуг. В связи с этим планируется полный переход на централизованную цифровую платформу, что должно повысить прозрачность работы с запросами и упростить контроль сроков их исполнения в рамках требований Федерального закона № 59-ФЗ от 02.05.2006. ФНС модернизирует свою систему приема обращений: для начала они сократят максимальный размер файлов, которые можно отправить через операторов ЭДО, затем полностью отключат приложения для … Читать далее

Моя подпись от ФНС России

Федеральная налоговая служба России представила мобильное решение для работы с электронной подписью ЭЦП. Теперь подписание документов стало проще и доступнее — всё, что требуется, это смартфон и бесплатное приложение «Моя подпись». Это бесплатное приложение от ФНС России позволяет индивидуальным предпринимателям и руководителям организаций получить квалифицированную электронную подпись КЭП через Удостоверяющий центр ФНС прямо на смартфоне. С его помощью можно удобно и безопасно подписывать юридически значимые документы в электронном виде. Пока приложение доступно для только устройств на платформе Android. С его помощью можно получить сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи в удостоверяющем центре ФНС. Это позволяет юридически значимо заверять документы в электронном … Читать далее

Функционирование КЭДО в системе Битрикс 24

В 2024 году платформа «Битрикс24» анонсировала запуск сервиса КЭДО (корпоративного электронного документооборота) для тарифных планов «Профессиональный» и «Энтерпрайз». Теперь компании могут обмениваться и подписывать большинство кадровых документов в электронном виде с помощью КЭП и УКЭП, не выезжая в офис и не используя курьерскую доставку. Среди ключевых преимуществ сервиса — интеграция с популярными конфигурациями «1С», полная синхронизация с прочими функциями платформы, а также интуитивно понятный интерфейс, который сможет освоить даже сотрудник отдела кадров без специального ИТ-опыта. Компания гарантирует защиту данных, поддержку отечественных операционных систем и баз данных, а также предоставляет возможность использовать разные типы электронных подписей как для сотрудников, так и … Читать далее

Электронная подпись: открепленная, присоединенная и встроенная

Электронная подпись может быть связана с документом различными способами. От этого зависит удобство использования, проверка и передача файла. Рассмотрим три основных формата ЭП — откреплённую, присоединённую и встроенную, а также их особенности. Откреплённая электронная подпись Откреплённая подпись хранится в виде отдельного файла, который создаётся на основе исходного документа. Обычно такой файл имеет расширение .sig, .sgn или .p7s. Особенности: Как проверить: Для проверки нужно загрузить в программу оба файла — документ и откреплённую подпись. Только так можно убедиться в целостности и подлинности данных. Присоединённая электронная подпись Присоединённая подпись объединяется с документом в один общий файл. Такой подход похож на ситуацию, когда … Читать далее

В чем разница между КЭП и УКЭП

КЭП (квалифицированная электронная подпись) и УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись) — это термины, которые часто используются как синонимы, однако между ними есть некоторые нюансы: Определение КЭП (квалифицированная электронная подпись): УКЭП (усиленная квалифицированная электронная подпись): Юридическая сила И КЭП, и УКЭП обладают одинаковой юридической силой и приравниваются к собственноручной подписи в документах, если соблюдены все требования законодательства. Применение Оба типа электронной подписи широко применяются в различных сферах, включая: Технические особенности Вывод: Разницы между КЭП и УКЭП практически нет, так как оба термина обозначают один и тот же вид электронной подписи — усиленную квалифицированную электронную подпись, которая соответствует требованиям законодательства и используется … Читать далее

Вход по ЭЦП на портал Госуслуги

С развитием цифровых технологий всё больше государственных услуг предоставляется в электронном виде. Для обеспечения безопасности, подлинности данных и защиты персональной информации при входе в личный кабинет портала Госуслуги предусмотрена возможность аутентификации с использованием электронной подписи (КЭП). Что такое вход по ЭЦП? Вход по электронной подписи — это способ авторизации на портале Госуслуг, основанный на применении усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), которая имеет юридическую силу собственноручной подписи. Такой способ входа используется: Какие виды ЭЦП поддерживаются на Госуслугах? Для входа на портал через ЭЦП необходимо использовать квалифицированную электронную подпись (КЭП), выданную аккредитованным удостоверяющим центром. Поддерживаются следующие форматы: Как войти на Госуслуги с … Читать далее

Что такое КЭДО?

Кадровый электронный документооборот (КЭДО) — это современный способ работы с кадровой документацией в онлайн-формате. Он позволяет работодателям и сотрудникам создавать, подписывать и хранить важные документы исключительно в электронном виде. Основные особенности КЭДО: Электронные документы: Юридическая сила: Электронные документы в КЭДО имеют одинаковую юридическую силу с бумажными оригиналами. Они могут использоваться в трудовых спорах как оригиналы (ст. 22.1–22.3 ТК РФ и 220-ФЗ). Процесс обмена документами: Типы электронных подписей: Преимущества КЭДО для предприятия: Переход на КЭДО: Внедрение КЭДО упрощает работу отдела кадров и бухгалтерии, экономит время и ресурсы, а также повышает эффективность управления кадровыми документами.

Заключение договора о дистанционной работе с помощью ЭЦП

Заключение и подписание трудового договора о дистанционной работе включает в себя несколько ключевых этапов и особенностей, которые необходимо учитывать. Рассмотрим основные шаги: 1. Подготовка документов 2. Способы заключения договора 3. Нотариальное заверение 4. Ознакомление с документами 5. Внесение сведений в трудовую книжку 6. Регистрация в системе учета Пример формулировки в договоре: Пример пункта в трудовом договоре о дистанционной работе: 1. Место работы и режим труда:1.1. Работник выполняет трудовую функцию дистанционно.1.2. Режим рабочего времени и отдыха устанавливается в соответствии с внутренними локальными актами работодателя и настоящим договором. Дополнительно: Заключение договора о дистанционной работе требует внимательного подхода к деталям и соблюдения всех … Читать далее