Новый порядок электронного документооборота в транспортной сфере

Важное изменение в сфере грузоперевозок: российское правительство определило регламент обмена электронными транспортными документами и механизм передачи информации в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД). Нормативный акт, закрепляющий эти положения, представлен в виде постановления № 1036 от 10 июля 2025 года и официально опубликован на портале правовой информации.

Автомобильные грузоперевозки, использующие ЭПД
Автомобильные грузоперевозки, использующие ЭПД

Ключевые изменения с осени 2025 года

С 1 сентября 2025 года вступает в силу обновленная система оформления смешанных перевозок, регламентированная Федеральным законом № 288-ФЗ от 8 августа 2024 года. Теперь все операции, связанные с транспортировкой грузов, пассажиров и багажа различными видами транспорта, будут осуществляться на основании единого транспортного документа. Этот документ станет основным подтверждением договорных отношений между участниками перевозочного процесса.

Особенности работы с ЕТД

Система электронного документооборота предусматривает следующие ключевые аспекты:

  • Возможность оформления как в электронном, так и в бумажном формате;
  • Обязательная интеграция с ГИС ЭПД через специализированные сервисы электронного документооборота (например, 1С-ЭПД);
  • Регламентированные правила внесения изменений в электронный документ.

Структура электронного документа

Электронный единый транспортный документ (ЭЕТД) формируется из нескольких информационных блоков:

  • Данные от грузоотправителя: характеристики груза, пункты отправления и назначения, информация об участниках перевозки;
  • Сведения от перевозчика: условия приема груза, данные о транспортных средствах;
  • Информация о перевалке груза между различными видами транспорта;
  • Данные о возможных изменениях в маршруте или получателе;
  • Сведения о замене транспортных средств (при необходимости);
  • Информация от грузополучателя о приемке груза;
  • Данные перевозчика о процессе выдачи груза.

Важные ограничения

В электронном документе допускается внесение изменений, за исключением следующих данных:

  • Информация о передаче груза перевозчику;
  • Замечания перевозчика при приемке груза;
  • Данные о получении груза конечным получателем;
  • Замечания перевозчика при выдаче груза.

Требования к системе

Информационный обмен должен обеспечивать:

  • Полноту передаваемых данных;
  • Достоверность информации;
  • Актуальность сведений;
  • Конфиденциальность данных.

Все установленные правила и регламенты начнут действовать с 1 сентября 2025 года, что позволит создать единую систему электронного документооборота в транспортной отрасли.

Другие новости ЭЦП и ЭДО