ЭТРАН

Автоматизированная система «Электронная транспортная накладная» (ЭТРАН) — автоматизированная система подготовки и оформления перевозочных документов на железнодорожные грузоперевозки ОАО «РЖД» по территории Российской Федерации. Система создаётся в рамках цифровизации логистики и является важным элементом перехода от бумажного к полностью электронному документообороту в транспортной сфере.

Архитектура системы ЭТРАН

Система реализована по классической клиент-серверной архитектуре. Центральный сервер размещён в Главном вычислительном центре ОАО «РЖД» в Москве и функционирует на базе серверной платформы IBM с СУБД Oracle, обеспечивая высокую производительность и отказоустойчивость. В качестве операционной системы на серверной стороне используется IBM AIX — надёжная UNIX-подобная ОС, ориентированная на корпоративные решения.

Для безопасного взаимодействия между сервером и клиентскими рабочими местами организован защищённый VPN-канал, построенный с использованием специализированного программного обеспечения ViPNet, сертифицированного ФСТЭКФСТЭК России (Федеральная служба по техническому и экспертному контролю) — это российский государственный орган, отвечающий за обеспеч More России. Это гарантирует конфиденциальность, целостность и аутентичность передаваемых данных.

В качестве клиентов могут выступать как автоматизированные системы управления (АСУ) предприятий, так и автоматизированные рабочие места персонала по перевозочной документации (АРМ ППД). При использовании АРМ ППД на клиентской стороне дополнительно устанавливается программное обеспечение для работы с электронной подписью (КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More), необходимое для юридически значимого оформления электронных документов.

АРМ ППД разработан как веб-приложение на основе среды Delphi. Из-за использования устаревших технологий, в частности ActiveX-компонентов, приложение поддерживается только в операционной системе Windows и требует использования браузера Internet Explorer, что ограничивает его кросс-платформенность и актуальность в условиях современных ИТ-инфраструктур.

В системе ЭТРАН отображается:

• Информация о прибывших, поданных, убранных и отправленных вагонах;
• Электронная транспортная накладная с момента отправления груза в свой адрес;
• Заказ на переадресовку грузов и результат переадресовки;
• Информация о перегрузе, досылке и других операциях в пути следования;
• Оформление получения прибывшего груза;
• Учетная карточка по результатам выполнения заявки на перевозку грузов;
• Накопительная карточка, ведомости подачи/уборки вагонов;
• Оценочный и точный расчет тарифа;
• Оперативная оценка текущего состояния расчетов с железными дорогами.

Система разрабатывается и внедряется в соответствии с требованиями Федерального закона № 63-ФЗ «Об электронной подписи», приказами Минтранса РФ и в рамках национального проекта «Цифровая экономика».

Зачем нужна ЭТРАН?

Традиционная бумажная транспортная накладная (форма № 1-Т) имеет ряд недостатков:

• Риск утери, подделки или повреждения;
• Задержки при передаче документов;
• Трудности в контроле и архивировании.

ЭТРАН решает эти проблемы, обеспечивая:

• Полный отказ от бумаги;
• Мгновенный обмен документами;
• Контроль движения груза в реальном времени;
• Юридическую защиту всех участников перевозки.

Основные функции системы

Функция	Описание
Создание ЭТН	Формирование электронной транспортной накладной на основе данных из 1С, TMS или вручную.
Подписание КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More	Подписание документа грузоотправителем, перевозчиком и водителем.
Отслеживание груза	Интеграция с ГЛОНАСС/GPS для контроля маршрута и сроков доставки.
Обмен с ЭДОЭлектронный документооборот (ЭДО) — это автоматизированная система управления документами, которая позволяет создавать, обрабатывать, More	Передача ЭТН через платформы: ДиадокДиадок — это сервис электронного документооборота ЭДО от компании «СКБ Контур», предназначенный для обмена юридически значимыми докум More, СБИС, 1С-ЭДО, Калуга Астрал и др.
Генерация отчётов	Формирование актов, реестров, статистики по перевозкам.
Взаимодействие с госорганами	Возможность предоставления данных для ГИБДД, ФНС, Россельхознадзора.
Мобильное приложение	Водитель получает задание, подписывает ЭТН на смартфоне, подтверждает приём/выгрузку.

Кто использует ЭТРАН?

• Грузоотправители и производители — отправляют грузы, контролируют логистику;
• Перевозчики и автопарки — управляют водителями, ведут учёт рейсов;
• Логистические компании и экспедиторы — организуют мультимодальные перевозки;
• Розничные сети и дистрибьюторы — принимают товар с электронным сопровождением;
• Государственные органы — осуществляют контроль за соблюдением правил перевозки (например, при перевозке опасных грузов, скоропортящихся и подакцизных товаров).

Структура электронной транспортной накладной (ЭТН)

ЭТН содержит те же реквизиты, что и бумажная форма № 1-Т:

• Наименование и реквизиты сторон (отправитель, перевозчик, получатель);
• Маршрут следования;
• Данные о водителе и транспортном средстве;
• Характеристики груза (наименование, вес, объём, тип упаковки);
• Условия перевозки;
• Подписи (в электронном виде) всех участников.

Все подписи — квалифицированные, что придаёт документу юридическую силу.

Преимущества ЭТРАН

Полная цифровизация — отсутствие бумажных накладных;
Снижение рисков — невозможность подделки, потеря документов исключена;
Ускорение документооборота — оформление за минуты, подписание в пути;
Автоматизация учёта — интеграция с бухгалтерией и логистикой;
Контроль в реальном времени — отслеживание статуса доставки;
Соответствие законодательству — готовность к будущим обязательным требованиям.

Будущее: обязательное внедрение?

На 2024–2026 годы обсуждается обязательное внедрение электронной транспортной накладной для определённых категорий грузов — в частности, при перевозке:

• Скоропортящихся продуктов;
• Фармацевтической продукции;
• Опасных грузов;
• Товаров под маркировкой.

ЭТРАН станет основой единой цифровой транспортной среды, объединяющей автомобильные, железнодорожные и мультимодальные перевозки.

Заключение

Автоматизированная система «Электронная транспортная накладная» — это следующий этап цифровой трансформации логистики. Она повышает прозрачность, снижает издержки и делает грузоперевозки более управляемыми и безопасными. Уже сегодня ведущие компании переходят на ЭТРАН добровольно — завтра это может стать обязательным требованием. Подключение к ЭТРАН — это не просто модернизация, а стратегическая инвестиция в будущее бизнеса.