Диадок

Диадок — это сервис электронного документооборота ЭДОЭлектронный документооборот (ЭДО) — это автоматизированная система управления документами, которая позволяет создавать, обрабатывать, More от компании «СКБ Контур», предназначенный для обмена юридически значимыми документами между организациями и их контрагентами. Система позволяет формировать и отправлять любые виды документации, которые имеют такой же статус, как и бумажные документы с ручной подписью.

Основные возможности

• Обмен накладными и счет-фактурами;
• Отправка актов и универсальных передаточных документов (УПДУПД (универсальный передаточный документ) — это унифицированный электронный документ, объединяющий функции нескольких традиционных д More);
• Работа с уведомлениями и отчетами для контролирующих органов;
• Автоматическая фиксация каждого созданного документа;
• Бесплатное получение входящих документов.

Сервис поддерживает работу с различными типами документов:

• Счета-фактуры;
• Универсальные передаточные документы (УПДУПД (универсальный передаточный документ) — это унифицированный электронный документ, объединяющий функции нескольких традиционных д More);
• Товарные накладные (ТОРГ-12ТОРГ-12 — это унифицированная форма первичной документации, регламентированная в соответствии с постановлениями Росстата. Она применяе More);
• Акты выполненных работ;
• Заказы и заявки,
• А также другие документы, необходимые для бизнеса.

Основные характеристики

Характеристика	Описание
Тип решения	Сервис электронного документооборота (ЭДОЭлектронный документооборот (ЭДО) — это автоматизированная система управления документами, которая позволяет создавать, обрабатывать, More)
Поддерживаемые стандарты	ГОСТ Р 34.10-2012ГОСТ Р 34.10-2012 — это российский государственный стандарт, регламентирующий алгоритмы формирования и проверки электронной цифровой подп More, CAdES, XAdES, XMLDSig
Форматы документов	XML, PDF, УПДУПД (универсальный передаточный документ) — это унифицированный электронный документ, объединяющий функции нескольких традиционных д More, ЭТрНЭТрН (электронная транспортная накладная) — это цифровой документ, используемый в логистике и цепочках поставок. Он заменяет бумажную т More, заказ-заявка, доверенность
Интеграция	ERP-системы (1С, SAP, Oracle), ГИС ЭПДГИС ЭПД (Государственная информационная система в сфере торговли) — это федеральная цифровая платформа, созданная Минпромторгом РФ для More, ЕГАИСЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это цифровая платформа, созданная для контроля оборота лек More, ФНС
Юридическая значимость	Полностью соответствует законодательству РФ (ФЗ №63 «Об ЭЦП»)

Преимущества системы

• Прозрачность — возможность отслеживать статус документов и историю действий;
• Безопасность — защищенная передача данных с использованием шифрования;
• Скорость — документы передаются мгновенно, без задержек;
• Юридическая значимость — все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «Квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More;
• Надежность — дублирование файлов на нескольких серверах;
• Удобство — наличие фильтров для быстрого поиска документов;
• Интеграция — возможность работы через модуль для 1С;
• Поддержка — круглосуточная техническая помощь.

Как начать работу

Для подключения к системе требуется:

• Квалифицированная электронная подпись (КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «Квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More);
• Регистрация на официальном сайте сервиса;
• Выбор тарифного плана (оплата только за исходящие документы).

Способы работы с системой

• Веб-версия — доступ через любой браузер;
• Интеграция с учетными системами через API;
• Мобильное приложение для iOS и Android.

Где применяется Диадок?

Сфера применения	Особенности использования
Логистика	Обмен УПДУПД (универсальный передаточный документ) — это унифицированный электронный документ, объединяющий функции нескольких традиционных д More, ЭТрНЭТрН (электронная транспортная накладная) — это цифровой документ, используемый в логистике и цепочках поставок. Он заменяет бумажную т More, заказ-заявками через ГИС ЭПДГИС ЭПД (Государственная информационная система в сфере торговли) — это федеральная цифровая платформа, созданная Минпромторгом РФ для More
Торговля	Работа с накладными, актами, счетами-фактурами
Производство	Учёт поставок, актов выполненных работ
Госзакупки	Отправка документов в ЕИСЕИС (Единая информационная система в сфере закупок) — это официальная государственная платформа, созданная для централизованного упра More
Налоговая отчётность	Передача данных в ФНС через «Мои документы»

Функционал для бизнеса

• Приглашение подключенных пользователей;
• Автоматическая сверка расчетов;
• Работа с российскими и зарубежными контрагентами;
• Настройка прав доступа для сотрудников;
• Создание иерархии подразделений.

Сравнение с другими сервисами ЭДО

Сервис	Поддержка ГОСТ	Юридическая сила	Интеграция с ERP	Мобильная версия
Диадок	✅	✅	✅	✅
Контур.ЭкстернКонтур.Экстерн — это облачный сервис от компании АО «ПФ «СКБ Контур», предназначенный для автоматизации взаимодействия организаций с г More	✅	✅	✅	✅
СБИС ЭДОЭлектронный документооборот (ЭДО) — это автоматизированная система управления документами, которая позволяет создавать, обрабатывать, More	✅	✅	✅	✅
Такском	✅	✅	✅	❌
iTrade	✅	✅	частично	✅

Дополнительные возможности

• Хранение данных на серверах без ограничений по срокам;
• Возможность проверки контрагентов по ИНН;
• Поддержка роуминга с другими платформами ЭДОЭлектронный документооборот (ЭДО) — это автоматизированная система управления документами, которая позволяет создавать, обрабатывать, More;
• Круглосуточная техническая поддержка.

Заключение

Система Диадок позволяет существенно оптимизировать документооборот компании, сократить время на обработку документов и минимизировать затраты на бумажное делопроизводство. Более 1,5 миллионов юридических лиц и предпринимателей уже используют этот сервис для эффективного ведения электронного документооборота.