Простая электронная подпись: что это и почему она самая востребованная

Что такое простая электронная подпись (ПЭП)?

Простая электронная подпись — это наиболее распространённый вид цифровой идентификации, который люди используют ежедневно, даже не задумываясь об этом. Например, ввод пароля от почты, кода из SMS или переход по ссылке из письма — всё это формы ПЭППростая электронная подпись (ПЭП) — это базовый вид электронной подписи, который используется для подтверждения подлинности электронн More.

Согласно Федеральному закону № 63-ФЗ «Об электронной подписи», выделяются два основных типа:

Простая электронная подпись (ПЭППростая электронная подпись (ПЭП) — это базовый вид электронной подписи, который используется для подтверждения подлинности электронн More);
Усиленная электронная подпись (УЭП), которая делится на:
Неквалифицированную;
Квалифицированную ЭП (КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «Квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More) — юридически значимая подпись, приравниваемая к собственноручной.

Как формируется простая ЭП?

Примеры использования ПЭППростая электронная подпись (ПЭП) — это базовый вид электронной подписи, который используется для подтверждения подлинности электронн More:

Комбинация логин/пароль для входа в аккаунт (почта, соцсети, онлайн-сервисы);
SMS-код как способ подтверждения личности;
Переход по ссылке из письма для завершения авторизации;
Push-уведомления в мобильном банке или мессенджерах;
Даже адрес электронной почты, если он указан в соглашении между сторонами.

В отличие от КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «Квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More, простая подпись не требует специального оборудования и формируется автоматически системой.

Для чего используется ПЭП?

Простая электронная подпись отлично подходит для повседневного использования:

Авторизация на сайтах и сервисах;
Онлайн-покупки и оплата услуг;
Использование интернет-банкинга;
Подтверждение платежей, например, штрафов ГИБДД;
Получение государственных услуг через портал Госуслуг (при предварительной идентификации, например, в МФЦ);
Получение посылок без паспорта в таких компаниях, как Почта России и СДЭК;
Оформление полиса ОСАГО онлайн — для физических лиц.

Если документ должен иметь юридическую силу (например, договор с организацией), необходимо заранее заключить соглашение, где будет прописана юридическая значимость ПЭППростая электронная подпись (ПЭП) — это базовый вид электронной подписи, который используется для подтверждения подлинности электронн More.

Так, при подключении мобильного банка пользователь может быть сфотографирован вместе с паспортом. После этого его действия, подтвержденные через СМС или push-уведомления, уже признаются официальными.

Как получить и хранить ПЭП?

Простую электронную подпись можно создать самостоятельно — никаких сертификатов или токенов не требуется. Она генерируется самой системой, в которой вы зарегистрированы.

Хранение также не связано с дополнительными мерами безопасности:

Нет необходимости в USB-токенах или смарт-картах;
Подходит любое устройство — смартфон, планшет, ноутбук;
Главное — соблюдать базовые правила цифровой гигиены: не записывать пароли в небезопасных местах, не передавать доступ посторонним, использовать надёжные методы аутентификации.

Юридическая сила ПЭП

Простая электронная подпись не имеет юридической силы по умолчанию. Чтобы она стала действенной, необходимо:

Заранее согласовать её использование в договоре или дополнительном соглашении;
Обеспечить идентификацию пользователя до начала работы.

При этом ПЭППростая электронная подпись (ПЭП) — это базовый вид электронной подписи, который используется для подтверждения подлинности электронн More нельзя использовать в следующих случаях:

Взаимодействие с государственными информационными системами, где требуется усиленная подпись;
Подача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС;
Участие в госзакупках и торгах;
Работа с документами, содержащими государственную тайну.

Когда нужна квалифицированная подпись?

Если вы работаете с документами, которые должны иметь юридическую значимость без дополнительных соглашений, вам понадобится квалифицированная электронная подпись (КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «Квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More). Она полностью заменяет собственноручную подпись и применяется:

При отправке налоговой и страховой отчетности;
Участии в электронных торгах и госзакупках;
Обмене документами в системе ЭДОЭлектронный документооборот (ЭДО) — это автоматизированная система управления документами, которая позволяет создавать, обрабатывать, More;
Подписании трудовых договоров с дистанционными сотрудниками;
Отправке документов в Росстат, СФРСФР (Система персонифицированного учета) — это федеральная информационная система, разработанная Пенсионным фондом России (ПФР) и Фонд More, ЕГИСЗЕГИСЗ (Единая государственная информационная система здравоохранения) — это цифровая платформа, созданная для автоматизации и интегра More, МИС и другие системы.

Квалифицированную подпись можно оформить в аккредитованном удостоверяющем центре за один день.

Заключение

Простая электронная подпись (ПЭППростая электронная подпись (ПЭП) — это базовый вид электронной подписи, который используется для подтверждения подлинности электронн More) — удобный инструмент для повседневного использования. Однако ее юридический статус ограничен, и она не заменяет квалифицированную ЭП, необходимую для официальных взаимодействий с государственными органами и бизнесом.

Если вы хотите работать с документами, имеющими юридическую силу, обратитесь к нам. Мы поможем вам оформить квалифицированную электронную подпись всего за один день.