Цифровая подпись: семь правил безопасности

В действительности подделать цифровую подпись гораздо сложнее, чем рукописную. В отличие от собственноручной подписи, которую можно проверить лишь с помощью почерковедческой экспертизы, электронная подпись защищена мощными криптографическими алгоритмами.

Защита цифровой электронной подписи ЭЦП
Защита цифровой электронной подписи ЭЦП

На сегодняшний день в судебной практике не было зафиксировано ни одного случая успешного фальсифицирования электронно-цифровой подписи (ЭЦП), что делает её значительно более надёжным инструментом.

Большинство случаев мошенничества связаны не с уязвимостями самой технологии, а с неправильным обращением пользователей — например, с небрежным хранением ключей или паролей, из-за чего конфиденциальные данные могут попасть в руки злоумышленников.

Чтобы избежать таких ситуаций, специалисты рекомендуют соблюдать элементарные правила цифровой безопасности. Эксперты в области электронного документооборота, выделяют семь ключевых правил для владельцев ЭЦП, которые помогут минимизировать риски:

1. Не передавайте подпись третьим лицам, даже если это коллега или руководитель. Если вы допускаете стороннего пользователя, это должно быть оформлено официально — через доверенность или внутренний приказ компании, где чётко прописаны полномочия на использование подписи и перечень документов, которые может подписывать другое лицо;

2. Своевременно отзывайте сертификаты у уволенных сотрудников. После ухода работника, которому была доступна ЭЦП, необходимо немедленно заблокировать его сертификат. Это предотвратит возможные несанкционированные действия. Кадровый отдел должен вести реестр всех сотрудников, имеющих доступ к электронной подписи;

3. Обязательно используйте защиту на рабочем месте. Компьютер, с которого оформляются подписи, должен быть защищен личным паролем. Стандартный пароль системы необходимо заменить на уникальный, чтобы предотвратить доступ к токену при потере USB-носителя;

4. Установите актуальное антивирусное программное обеспечение. Рабочее место, где используется ЭЦП, должно быть защищено от вредоносных программ, способных украсть ключевые данные. Также важно блокировать компьютер при отсутствии за ним пользователя;

5. Избегайте передачи сканированных паспортов и личных данных. Никогда не отправляйте копии документов непроверенным организациям или оставляйте их на подозрительных сайтах. При утрате паспорта обязательно сообщите об этом в правоохранительные органы;

6. Храните носитель ключа и пароль от него раздельно. Флешку или USB-токен лучше всего держать отдельно от устройства, на котором она используется. Это значительно снижает вероятность несанкционированного доступа к подписи;

7. Оформляйте ЭЦП только в аккредитованных удостоверяющих центрах. Удостоверяющий центр (УЦ) обязан иметь лицензию Минцифры РФ и обеспечивать высокий уровень защиты персональных данных. Например, наша компания сотрудничает с аккредитованным удостоверяющим центром Айтиком.

Почему ЭЦП важна?

Электронно-цифровая подпись стала основой современного электронного документооборота. Она:

  • Повышает скорость и эффективность взаимодействия;
  • Обеспечивает юридическую значимость документам;
  • Упрощает бизнес-процессы и снижает административные барьеры.

По сравнению с бумажными аналогами, ЭЦП обладает рядом преимуществ: безопасность, оперативность, возможность удалённого подписания и автоматизация процессов.

Мы полагаем, что в ближайшем будущем невозможно будет представить себе полноценное функционирование экономики без широкого использования цифровых технологий, включая электронную квалифицированную подпись.

Другие новости ЭЦП и ЭДО