ЭПД

Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это цифровые аналоги традиционных бумажных документов, используемых в логистике и транспортной отрасли. Они применяются для оформления перевозок грузов, контроля за их движением, таможенного оформления и взаимодействия с государственными системами.

ЭПД могут включать:

  • Товарно-транспортную накладную (ТТН);
  • Счет-фактуру;
  • Контракт с контрагентом;
  • Справку о происхождении товара;
  • Документы по таможенному оформлению;
  • Доверенность на получение груза;
  • Путевой лист водителя;
  • Сертификаты соответствия и качества.

Основные преимущества ЭПД

ПреимуществоОписание
Скорость документооборотаСнижение времени на оформление и передачу документов между участниками цепочки поставок.
Юридическая значимостьПри наличии квалифицированной подписи (КЭП) документ имеет юридическую силу.
Снижение ошибокАвтоматизация уменьшает риск человеческой ошибки при заполнении данных.
Сохранение экологииОтказ от бумажного документооборота снижает расход бумаги и других материалов.
Удобство храненияВсе документы можно хранить в электронном архиве, без риска потери или повреждения.
Интеграция с 1С, ERP, CRMВозможность автоматической генерации документов внутри учетных систем.

Где используются электронные перевозочные документы?

1. Внутренние перевозки

  • Взаимодействие между отправителем, перевозчиком и получателем;
  • Обмен ТТН, счетами, доверенностями через операторов ЭДО: Контур.Диадок, Такском, Элма и др.

2. Международные грузовые перевозки

  • Интеграция с ЕГАИС, где отслеживается движение товаров;
  • Поддержка формата CMR (международная товарно-транспортная накладная) в электронном виде.

3. Работа с госструктурами

  • Передача данных в ФНС, ПФР, ФССП, Росреестр и другие органы;
  • Использование КЭП и СКЗИ (КриптоПро CSP, Эшелон, Верба-О).

4. Таможенный контроль

  • Подача документов в ЕГАИС и ЕГИСЗ при импорте/экспорте;
  • Использование электронных сертификатов происхождения вместо бумажных.

Какие системы поддерживают ЭПД?

СистемаНазначение
ЭДО-операторы«Контур.Диадок», «Такском», «Элма Онлайн» — обмен ТТН, договоров, актов.
1СИнтеграция с ERP-системами для автоматизации документооборота.
ЕГАИСУчет движения товаров, особенно медикаментов и подконтрольных категорий.
ЕГИСЗРабота с медицинскими перевозками, электронными рецептурными документами.
СФРОбмен данными с пенсионными фондами, страховыми компаниями.
ЕИСУчастие в госзакупках, работа с контрактами и платежными гарантиями.
ГосЭДООбмен неформализованными документами с государственными структурами.

Как работает ЭПД?

  1. Создание документа: через ERP, CRM или специализированный сервис (например, 1С, Контур.Диадок);
  2. Подпись через КЭП: документ заверяется квалифицированной электронной подписью, что обеспечивает его юридическую силу;
  3. Отправка через ЭДО-оператора: например, через Контур.Диадок, Такском, Элма;
  4. Получение и подтверждение: стороны видят статус документа онлайн: доставлен, прочитан, подписан;
  5. Хранение и архивация: все документы сохраняются в защищенном пространстве, доступном по запросу.

Какие участники рынка используют ЭПД?

УчастникПрименение ЭПД
ПроизводителиОтгрузка продукции, выписка ТТН, отправка в регионы.
Оптовые компанииПолучение, оформление и перераспределение грузов.
Логистические фирмыСопровождение груза, сдача отчетности, оформление путевых листов.
Интернет-магазиныПодтверждение доставки, обмен данными с транспортными службами.
Государственные структурыУпрощение таможенных процедур, интеграция с ЕГАИС и ГосЭДО.

Технологическая основа ЭПД

КомпонентОписание
КЭПОбязательное наличие квалифицированной электронной подписи.
СКЗИИспользуются средства криптографии: КриптоПро CSP, Эшелон, Верба-О.
USB-токены / NFC-картыХранение ключей подписи (Рутокен ЭЦП, JaCarta, ViPNet).
API и интеграцииВозможность автоматизации через ERP, 1С, CRM и сторонние платформы.
Мобильные решенияmyDSS 2.0, Госключ, ЭП России — для работы вне офиса.

Юридическая значимость ЭПД

Все электронные перевозочные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (КЭП), имеют такую же юридическую силу, как и бумажные. Это закреплено:

  • Федеральным законом №63-ФЗ «Об электронной подписи»;
  • Федеральным законом №129-ФЗ «О бухгалтерском учёте»;
  • Федеральным законом №149-ФЗ «Об информации и информационных технологиях».

Без КЭП документ может быть использован только внутри компании или с соглашением сторон о признании его юридической силы.

ЭПД и международные стандарты

Внедрение электронных перевозочных документов активно развивается в рамках международных соглашений:

СтандартОписание
eCMRЭлектронная версия международной накладной CMR — используется в Европе.
eTIRЦифровая система таможенных деклараций для международных перевозок.
eWaybillРоссийский стандарт электронной транспортной накладной.
Транспортный модуль ЕГАИСДля контроля движения товаров, включая медикаменты и подконтрольные категории.

Как получить и использовать ЭПД?

  1. Выберите ЭДО-оператора — например, Контур.Диадок, Такском, Элма;
  2. Получите квалифицированную ЭП в аккредитованном удостоверяющем центре;
  3. Установите СКЗИ — КриптоПро CSP, Эшелон, Верба-О;
  4. Настройте оборудование — USB-токены, NFC-карты;
  5. Интегрируйте в рабочие процессы — подключение к 1С, ERP, CRM и внутренним системам.

Заключение

Электронные перевозочные документы (ЭПД) — это важный шаг к цифровизации логистики и транспортной отрасли. Они обеспечивают:

  • юридически значимый документооборот;
  • снижение административных издержек;
  • повышение скорости и прозрачности перевозок;
  • сокращение бумажной бюрократии.

С развитием ЕГАИС, ЕГИСЗ, ГосЭДО и цифровой экономики в целом, использование ЭПД становится не просто удобным, но обязательным требованием современной логистики.

Если ваш бизнес связан с перевозками, внедрение ЭПД позволит:

  • Автоматизировать документооборот;
  • Снизить трудозатраты;
  • Ускорить выполнение заказов;
  • Соответствовать требованиям законодательства РФ и международным стандартам.

С переходом на цифровые технологии, ЭПД становится неотъемлемой частью современной логистики и торговли.

Другие новости ЭЦП и ЭДО