УКД

Универсальный корректировочный документ (УКД) — это электронный документ, используемый в системе электронного документооборота (ЭДОЭлектронный документооборот (ЭДО) — это автоматизированная система управления документами, которая позволяет создавать, обрабатывать, More) для уточнения, изменения или аннулирования уже выставленных первичных документов, таких как:

• Счёт-фактура;
• Универсальный передаточный документ (УПДУПД (универсальный передаточный документ) — это унифицированный электронный документ, объединяющий функции нескольких традиционных д More);
• Товарная накладная;
• Акт выполненных работ.

Зачем нужен УКД?

УКД применяется, когда после оформления первоначального документа возникает необходимость внести изменения. Например:

• Ошибка в цене или количестве товара;
• Изменение стоимости поставки;
• Уточнение НДСНДС — это налог на добавленную стоимость. Это косвенный налог, который взимается с каждой операции по реализации товаров, работ или услу More;
• Возврат товара;
• Аннулирование сделки.

Вместо того чтобы пересоздавать документ или отправлять бумажные уведомления, стороны используют УКД, который имеет юридическую силу и автоматически интегрируется в бухгалтерские и налоговые системы.

Виды УКД

УКД может быть двух типов:

Тип УКД	Назначение
УКД на увеличение стоимости	Используется, когда нужно повысить стоимость поставки (например, из-за доп. услуг или перерасчёта).
УКД на уменьшение стоимости	Применяется при снижении цены, возврате товара, скидках или ошибках в расчётах.

Как выглядит УКД?

УКД содержит:

• Реквизиты первоначального документа (УПДУПД (универсальный передаточный документ) — это унифицированный электронный документ, объединяющий функции нескольких традиционных д More, счёт-фактура и т.д.);
• Причину корректировки;
• Уточнённые данные (цена, количество, НДСНДС — это налог на добавленную стоимость. Это косвенный налог, который взимается с каждой операции по реализации товаров, работ или услу More);
• Подписи обеих сторон (с использованием электронной подписи);
• Ссылку на основание изменения (договор, акт сверки, претензия и т.п.).

Юридическая значимость

УКД — это официальный документ, признаваемый:

• ФНС России (в соответствии с ФЗ №63 «Об электронной подписи», ФЗ №402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»);
• Налоговой службой при подаче деклараций по НДСНДС — это налог на добавленную стоимость. Это косвенный налог, который взимается с каждой операции по реализации товаров, работ или услу More;
• Банками и контрагентами в рамках расчётов.

Он позволяет:

• Скорректировать налоговые обязательства;
• Отразить изменения в учёте;
• Подтвердить законность перерасчётов.

Преимущества УКД

1. Экономия времени: не нужно пересоздавать документы — достаточно отправить УКД;
2. Автоматизация: интеграция с 1С, ERP-системами, ЭДО-платформами (СБИС, ДиадокДиадок — это сервис электронного документооборота ЭДО от компании «СКБ Контур», предназначенный для обмена юридически значимыми докум More, Saby и др.);
3. Снижение ошибок: все изменения фиксируются в цифровом виде с контролем версий;
4. Юридическая защита: документ подписан ЭП, что исключает споры о подлинности;
5. Отказ от бумаги: полностью электронный формат упрощает хранение и архивирование.

Примеры использования УКД

1. Ошибка в счёте-фактуре: продавец выставил счёт с неверной ценой. Вместо аннулирования отправляет УКД на уменьшение суммы;
2. Дополнительная поставка: клиент заказал доп. услуги. Продавец формирует УКД на увеличение стоимости;
3. Возврат товара: покупатель вернул часть товара. Продавец отправляет УКД на уменьшение НДСНДС — это налог на добавленную стоимость. Это косвенный налог, который взимается с каждой операции по реализации товаров, работ или услу More и стоимости;
4. Перерасчёт по тарифам: например, в логистике — изменилась стоимость доставки. УКД уточняет итоговую сумму.

Отличие УКД от других документов

Документ	Назначение	Когда используется
УКД	Уточнение или аннулирование	После оформления первичного документа
Счёт-фактура корректировка	Только для НДСНДС — это налог на добавленную стоимость. Это косвенный налог, который взимается с каждой операции по реализации товаров, работ или услу More	При изменении налоговой базы
Акт разногласий	Фиксация споров	При несогласии с документом
Дополнительное соглашение	Изменение условий договора	Юридически — основание для УКД

Заключение

Универсальный корректировочный документ (УКД) — это современный инструмент цифрового документооборота, который позволяет быстро, безопасно и легально вносить изменения в уже оформленные сделки. Он особенно востребован в условиях перехода на безбумажный документооборот и активного использования электронной подписи.

Если вы работаете с 1С, ЭДОЭлектронный документооборот (ЭДО) — это автоматизированная система управления документами, которая позволяет создавать, обрабатывать, More или внешней торговлей — знание и использование УКД помогает избежать штрафов, упрощает бухгалтерский учёт и повышает доверие со стороны контрагентов.