ГИС ЕЦП

ГИС ЕЦП (Государственная информационная система электронной цифровой подписи) — это федеральная платформа, созданная в рамках реализации мер по обеспечению безопасности и прозрачности при использовании квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) в государственных и корпоративных процессах.

Система предназначена для:

  • Проверки подлинности ЭЦП;
  • Учета сертификатов открытых ключей;
  • Ведения реестров удостоверяющих центров;
  • Интеграции с другими госсистемами, такими как ЕГАИС, ГИС ЭПД, ФНС, ЕИС и др.

Основные характеристики

ХарактеристикаОписание
РазработчикМинцифры России
Юридическая основаФедеральный закон №63-ФЗ «Об информации, ИТ и защите информации»
СертификацияСоответствие требованиям ФСБ РФ и Минкомсвязи
ИнтеграцияРаботает с ERP, 1С, SAP, OpenSSL, Bouncy Castle и т. д.
Форматы документовXML, JSON, PKCS #7, X.509, CMS

Назначение системы ГИС ЕЦП

Главные задачи ГИС ЕЦП:

1. Центральный реестр сертификатов

  • Содержит информацию обо всех выданных квалифицированных сертификатах;
  • Позволяет проверять их действительность и статус отзыва.

2. Проверка электронной подписи

  • Все подписанные документы можно проверить через ГИС ЕЦП;
  • Это особенно важно при обмене юридически значимыми бумагами: УПД, ЭТрН, договоры, заявки и другие.

3. Интеграция с государственными системами

Обеспечивает совместную работу с:

  • ЕГАИС;
  • ГИС ЭПД;
  • ФНС;
  • Пенсионным фондом;
  • Роспотребнадзором и др.

Как работает ГИС ЕЦП?

Процесс взаимодействия с системой состоит из нескольких этапов:

  1. Генерация ключевой пары: пользователь создаёт закрытый и открытый ключ с помощью криптопровайдера (КриптоПро CSP, Wordfey CSP и др.);
  2. Подача запроса в УЦ: через интерфейс системы формируется .csr-запрос (Certificate Signing Request);
  3. Выпуск сертификата: удостоверяющий центр выпускает сертификат и направляет его в ГИС ЕЦП;
  4. Проверка и использование
  • Сертификат доступен для проверки в системе;
  • Может применяться в ЭДО, налоговых отчетах, суде, госзакупках.
  1. Отзыв или продление: при необходимости сертификат может быть аннулирован или продлён.

Кто использует ГИС ЕЦП?

1. Удостоверяющие центры (УЦ)

  • Все аккредитованные УЦ обязаны регистрировать выданные сертификаты в ГИС ЕЦП;
  • Примеры: Контур. Диадок, КриптоПро, Актив Софт, Wordfey, «СберКорус».

2. Государственные органы

  • Росреестр, ФНС, ПФР, МЧС, Роспотребнадзор и другие организации используют систему для верификации подписей и проверки достоверности документов.

3. Коммерческие организации

  • Юридические лица, участвующие в электронном документообороте, могут использовать ГИС ЕЦП для:
    • проверки контрагентов;
    • подтверждения легальности ЭЦП;
    • интеграции в ERP-системы.

4. Сервисы электронного документооборота (ЭДО)

  • Все крупные платформы (Контур.Экстерн, Диадок, СберКорус, Линкпост) работают с ГИС ЕЦП для обеспечения соответствия требованиям законодательства.

Возможности системы

ФункцияОписание
Публичный реестр сертификатовДоступен онлайн для проверки действительности ЭЦП
Поиск сертификатов по реквизитамПо номеру, ИНН, УИН, сроку действия
Проверка подписиПоддерживает автоматическую сверку ЭЦП с хранилищем доверенных лиц
Отслеживание отзывовВедётся журнал аннулированных сертификатов
Интеграция с APIВозможна проверка подписей программно
Мониторинг обращенийОтслеживание использования сертификатов в различных системах

Преимущества внедрения ГИС ЕЦП

  • Прозрачность и доверие — все выданные сертификаты находятся в едином реестре;
  • Автоматизация проверки — позволяет быстро определить подлинность подписи;
  • Соответствие законодательству — используется в обязательных процедурах (госзакупки, отчётность, ЕГАИС);
  • Защита от подделки — возможность оперативного отзыва при компрометации;
  • Упрощение интеграции — совместимость с ERP, CRM, государственными системами.

Современные обновления

  • Поддержка ГОСТ-алгоритмов — в том числе ГОСТ Р 34.10-2012 и ГОСТ Р 34.11-2012;
  • Интеграция с Единой биометрической системой — усиливает защиту при удалённой идентификации;
  • API-взаимодействие — позволяет сервисам напрямую запрашивать данные о сертификатах;
  • Мобильное приложение — проверка ЭЦП и сертификатов через смартфон.

Безопасность и защита данных

  • Все операции проходят с шифрованием и аутентификацией;
  • Поддерживается механизм отзыва сертификатов;
  • Интеграция с государственными системами (например, ЕГАИС, ГИС ЭПД, ЕИС) гарантирует соответствие нормативам;
  • Реализована защита от несанкционированного доступа и подделки.

Практические примеры применения

✔ Участие в электронных торгах

  • Заявка отправляется через ЕИС;
  • Сертификат проверяется в ГИС ЕЦП;
  • При положительной проверке заявка допускается к рассмотрению.

✔ Работа с налоговыми документами

  • Отправка отчетности через 1С-Отчетность;
  • Сертификат ЭЦП проверяется через ГИС ЕЦП;
  • После регистрации в системе документ считается юридически значимым.

✔ Обмен в системе ГИС ЭПД

  • УПД, ЭТрН и заказ-заявки подписываются ЭЦП;
  • Сертификат проверяется в ГИС ЕЦП перед обработкой документа.

✔ Бухгалтерский документооборот

  • Подписание счетов, накладных, актов;
  • Верификация подписи в ГИС ЕЦП для внутреннего и внешнего оборота.

Сравнение с аналогичными системами

СистемаНазначениеСовместимость с ГИС ЕЦП
ЕГАИСУчет алкогольной продукцииДа — для проверки полномочий
ГИС ЭПДДокументооборот в логистикеДа — для подписания и проверки
ЕИСГосзакупки и тендераДа — для участия в торгах
ФНСНалоговая отчетностьДа — для работы с 1С, Контур.Экстерн
OpenSSLШифрование и подписьДа — через дополнительные модули

Будущее ГИС ЕЦП

С развитием цифровых технологий и ростом объёмов электронного документооборота, ожидается:

  • Расширение возможностей системы;
  • Интеграция с облачными HSM;
  • Внедрение механизмов постквантовой криптографии;
  • Повышение скорости проверки;
  • Развитие мобильного функционала;
  • Автоматизация процессов верификации.

Заключение

ГИС ЕЦП — важный элемент цифровой экосистемы России, обеспечивающий:

  • Безопасное использование квалифицированной электронной подписи;
  • Соответствие законодательству;
  • Контроль за подлинностью сертификатов;
  • Защиту от мошенничества в сфере документооборота.

Если ваш бизнес:

  • Участвует в электронных торгах;
  • Взаимодействует с государственными системами;
  • Использует электронную подпись для обмена документами;

— то ГИС ЕЦП является неотъемлемой частью вашего цифрового взаимодействия.

С переходом на электронный документооборот, знание и правильное использование системы становится необходимостью для юридических и физических лиц, работающих с государственными услугами.