ЭТрН

ЭТрН (электронная транспортная накладная) — это цифровой документ, используемый в логистике и цепочках поставок. Он заменяет бумажную транспортную накладную и применяется для оформления перевозки груза между юридическими лицами.

Этот формат активно используется в системе ГИС ЭПД (Государственная информационная система в сфере торговли) и предназначен для автоматизации взаимодействия между участниками логистических операций: отправителями, перевозчиками и получателями.

Основные характеристики

ХарактеристикаОписание
ФорматXML
СтандартФормируется в соответствии с требованиями Минфина и ФНС РФ
Юридическая силаПолная при наличии квалифицированной электронной подписи
ИнтеграцияИспользуется в ГИС ЭПД, ЕГАИС, сервисах ЭДО
Количество титуловДо 7 титулов в зависимости от этапа доставки

Назначение ЭТрН

Электронная транспортная накладная выполняет следующие функции:

  • Фиксирует факт передачи груза перевозчику;
  • Отслеживает движение товаров по цепочке поставок;
  • Обеспечивает прозрачность перевозок, особенно при работе с контролируемыми категориями товаров;
  • Автоматизирует обмен данными между участниками транспортировки;
  • Упрощает интеграцию с государственными системами, такими как ЕГАИС и ГИС ЭПД.

Структура ЭТрН

ЭТрН состоит из нескольких титулов, каждый из которых соответствует определённому этапу перевозки:

ТитулНазначение
1Данные о заказе перевозки
2Информация о грузоотправителе и получателе
3Сведения о водителе и автотранспорте
4Данные о месте погрузки и выдачи груза
5Информация о товаре
6Подписи сторон
7Дополнительные реквизиты, включая данные о машиночитаемой доверенности (МЧД)

Каждый титул может быть заполнен разными участниками перевозки, что позволяет вести постепенное формирование документа по мере движения груза.

Где применяется ЭТрН?

1. В ГИС ЭПД: ЭТрН является обязательным документом при перевозке алкогольной продукции, подакцизных товаров и других регулируемых категорий. В рамках этой системы он служит основой для контроля движения товаров;

2. В системах электронного документооборота (ЭДО): многие платформы, такие как Контур.Экстерн, Диадок, СберКорус и другие, поддерживают формирование и обмен ЭТрН между контрагентами;

3. Для внутренних логистических процессов: предприятия используют ЭТрН для управления собственной логистикой и организации доставки между филиалами;

4. Взаимодействие с контрагентами: ЭТрН помогает формировать полный пакет документов для получения, проверки и учета при поставках.

Преимущества использования ЭТрН

  • Цифровизация — отсутствие бумажных документов;
  • Безопасность — все данные защищены электронной подписью;
  • Автоматизация — возможность интеграции с ERP-системами (1С, SAP и др.);
  • Соблюдение требований законодательства — особенно важно при работе с регулируемыми товарами;
  • Прозрачность — полный контроль над перемещением груза.

Обновления версии 5.03

С выходом новой версии ЭТрН в формате ГИС ЭПД 5.03 были внедрены важные изменения:

  • Возможность получения всех семи титулов документа даже при переадресации груза;
  • Автоматическое предоставление данных новому грузополучателю, если он подключен к системе;
  • Улучшена работа мобильного приложения: корректное отображение титулов №3 и №4 при изменении адресата доставки.

Эти доработки позволили ускорить обработку документа и повысить эффективность взаимодействия участников перевозки.

Как работает ЭТрН?

Процесс формирования и использования ЭТрН включает несколько этапов:

  1. Создание документа: поставщик или грузоотправитель формирует начальные титулы в системе ЭДО или ERP;
  2. Подписание ЭЦП: документ подписывается квалифицированной электронной подписью;
  3. Передача через ГИС ЭПД: отправляется перевозчику и/или грузополучателю через интеграционную платформу;
  4. Заполнение недостающих титулов:
  • Перевозчик добавляет информацию о транспорте и водителе;
  • Грузополучатель принимает документ и завершает его.
  1. Хранение и архивирование: все данные сохраняются в системе и могут быть использованы для отчетности или проверки налоговыми органами.

ЭТрН и УПД: в чём разница?

ПоказательЭТрНУПД
НазначениеЛогистика, транспортировкаБухгалтерский и налоговый учёт
Количество титуловДо 7До 7
Основное использованиеПри перевозке товаровДля оформления поставок
Регулирующая системаГИС ЭПДФНС, ЕГАИС
ФункционалТолько транспортная информацияСодержит данные о товаре, цене, НДС и др.

Совместимость с различными системами

СистемаПоддержка ЭТрН
ГИС ЭПДДа
ЕГАИСДа, при работе с алкоголем
1СЧерез модуль интеграции
Сервисы ЭДОПоддерживают большинство провайдеров
ERP-системыИнтегрируется через API и XML-обмен

Как получить и использовать ЭТрН?

  1. Подключение к ГИС ЭПД: получите доступ к системе через удостоверяющий центр, аккредитованный Минкомсвязи;
  2. Установка криптопровайдера и ЭЦП: необходимо установить КриптоПро CSP, Вордфейс или другой сертифицированный криптопровайдер;
  3. Формирование документа в ERP или ЭДО-сервисе: используйте готовые шаблоны в 1С, Контур.Экстерн, СберКорус, Диадок и др.;
  4. Обмен с контрагентами: отправьте ЭТрН через ГИС ЭПД или любую другую систему электронного документооборота;
  5. Подписание и закрытие документа: после доставки груза последний титул заполняет получатель, после чего документ считается выполненным.

Примеры использования

При перевозке алкогольной продукции:

  • Грузоотправитель формирует титулы 1–2 в ERP-системе;
  • Перевозчик добавляет титулы 3–4 с данными о водителе и транспорте;
  • Грузополучатель принимает груз и заполняет последние титулы;
  • Вся информация попадает в ЕГАИС, обеспечивая контроль оборота.

Во внутреннем документообороте:

  • Компания использует ЭТрН для оформления внутрифилиального перемещения;
  • Все данные хранятся в едином формате, что упрощает работу бухгалтерии и логистики.

Взаимодействие с контрагентами:

  • ЭТрН отправляется вместе с УПД и другими документами;
  • Это позволяет полностью исключить бумажный документооборот.

Как проверить ЭТрН?

Вы можете проверить корректность документа с помощью:

  • ГИС ЭПД — там же можно отследить прохождение документа;
  • Сервисов ЭДО — большинство платформ предоставляют проверку форматов и исправление ошибок;
  • XML-валидаторов — для технической сверки схемы документа;
  • Внутренней системы компании — при помощи ERP-решений и 1С.

Безопасность и защита информации

  • Все документы подписываются квалифицированной ЭЦП, что гарантирует их неотказуемость;
  • Данные шифруются и передаются по защищённым каналам;
  • Контроль осуществляется через государственные системы (например, ГИС ЭПД), что снижает риск мошенничества.

Будущее ЭТрН

По мере развития цифровых технологий и увеличения объёмов электронного документооборота, ЭТрН будет становиться стандартом в логистике и транспортировке товаров. Его использование позволит:

  • Сократить время на оформление;
  • Повысить прозрачность поставок;
  • Улучшить интеграцию с государственными и корпоративными системами.

Заключение

ЭТрН — ключевой элемент цифровой логистики, особенно при работе с регулируемыми категориями товаров. Он обеспечивает:

  • Полный контроль движения груза;
  • Соответствие нормам законодательства;
  • Высокую степень автоматизации документооборота.

Если ваш бизнес связан с транспортировкой товаров, особенно регулируемых (алкоголь, подакцизные товары), внедрение ЭТрН поможет вам: экономить время, снижать риски и повышать прозрачность и скорость обработки данных.

Другие новости ЭЦП и ЭДО