Контур.Экстерн

Контур.Экстерн — это облачный сервис от компании АО «ПФ «СКБ Контур», предназначенный для автоматизации взаимодействия организаций с государственными органами и контрагентами через электронный документооборот (ЭДОЭлектронный документооборот (ЭДО) — это автоматизированная система управления документами, которая позволяет создавать, обрабатывать, More).

Он позволяет отправлять и получать официальные документы в электронном виде: отчетность, налоговые уведомления, первичную бухгалтерскую документацию, обменяться с контрагентами счетами-фактурами и другими документами.

Основные функции сервиса

Сдача отчетности в контролирующие органы

Подача налоговой отчетности (в том числе 3-НДФЛ, РСВ, ЕНВД, УСН и др.);
Отправка статистической и таможенной отчетности;
Обмен с ПФР, ФСС, Росстатом, ИФНС, Рострудом;
Автоматическая проверка перед отправкой на соответствие форматам.

Электронный документооборот с контрагентами

Обмен счетами, актами, накладными и прочими первичными документами;
Возможность использовать квалифицированную электронную подпись (КЭПКЭП — это аббревиатура, которая расшифровывается как «Квалифицированная электронная подпись». Это один из видов электронной подписи, о More);
Интеграция с ЕГАИСЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это цифровая платформа, созданная для контроля оборота лек More, ЭДОЭлектронный документооборот (ЭДО) — это автоматизированная система управления документами, которая позволяет создавать, обрабатывать, More ГНЦ и другими системами.

Работа с электронными счетами-фактурами

Прием и отправка счетов-фактур в формате XML;
Автоматическое заполнение полей;
Сверка с данными из налоговой;
Поддержка формата ФНС 5.05 и выше.

Уведомления и контроль сроков

Сервис присылает напоминания о предстоящих сроках сдачи отчетности;
Отслеживание статуса отправленных документов;
Уведомления о полученных документах от контрагентов и инспекций.

Мониторинг и история взаимодействий

Все операции сохраняются в логах;
Доступна история отправки, получения и статусов ответов;
Возможность поиска и фильтрации по дате, типу документа, контрагенту.

Интеграция с учетными системами

Совместимость с популярными ERP и 1С-решениями;
API для собственных разработок;
Возможность автоматизированного обмена без ручного ввода.

Поддержка нескольких пользователей

Разграничение прав доступа между сотрудниками;
Возможность работы всей команды в единой системе.

Для кого полезен Контур.Экстерн

Бухгалтерии – полностью заменяет бумажный документооборот;
Юристам и руководителям – позволяет следить за соблюдением регуляторных требований и своевременно реагировать на запросы от инспекций;
IT-отделам – обеспечивает простую интеграцию с внутренними системами и учетными программами;
Крупным компаниям и малому бизнесу – масштабируемое решение под любые потребности.

Преимущества использования

Экономия времени – документы отправляются в один клик, не нужно ездить в инспекции;
Снижение ошибок – автоматическая проверка форматов и реквизитов;
Экономия средств – нет затрат на бумагу, печать, доставку;
Повышение эффективности – все документы хранятся в одном месте, легко находятся и группируются;
Юридическая значимость – документы имеют силу бумажных, при использовании КЭЦП.

Примеры использования

Отправка налоговой отчетности: вы формируете файлы в своей учетной системе и отправляете их через Контур.Экстерн в налоговую, ПФР, ФСС и другие инстанции;
Обмен первичкой с контрагентами: вместо сканирования и отправки по почте вы отправляете документы в электронном виде, подписанные ЭЦП;
Получение запросов от ИФНС: налоговая направляет запрос или требование в ваш кабинет, где вы можете оперативно подготовить ответ;
Автоматизация документооборота: если у вас большая компания, можно настроить интеграцию с ERP-системой и полностью перевести документы в цифровой формат.

С развитием цифровизации и усилением требований к безопасности, Контур.Экстерн остаётся важнейшим инструментом для современного бизнеса и государственных организаций.