ТОРГ-12

ТОРГ-12 — это унифицированная форма первичной документации, регламентированная в соответствии с постановлениями Росстата. Она применяется для оформления отпуска товаров со склада и используется при взаимодействии между поставщиками и покупателями.

Документ подтверждает:

  • Факт передачи товара;
  • Его количество и стоимость;
  • Данные об отправителе и получателе.

Этот бланк долгое время являлся основным документом в сфере товарного оборота и применялся как в бумажном виде, так и в формате электронной транспортной накладной (ЭТрН) в системах электронного документооборота.

Основные характеристики

ХарактеристикаОписание
ФормаУнифицированная бухгалтерская бумага № ТОРГ-12
Обязательное использованиеРанее применялось во всех сделках с товарами
Срок храненияМинимум 5 лет
Юридическая силаПри наличии подписей и печатей (при необходимости)
Поддержка ЭЦПСовместим с квалифицированной подписью в ГИС ЭПД, ЕГАИС, 1С-ЭПД и других платформах

Назначение формы ТОРГ-12

Форма ТОРГ-12 использовалась для следующих целей:

  1. Оформление отгрузки товара: фиксирует момент передачи продукции от продавца к покупателю;
  2. Учет движения товаров: используется в бухгалтерском учете для корректного отражения стоимости реализации;
  3. Контроль за оборотом регулируемых товаров: в том числе алкоголя, табака, лекарств и других категорий, находящихся под надзором;
  4. Подтверждение законности поставок: необходим в случае проверок налоговыми или правоохранительными органами.

Структура документа ТОРГ-12

ТОРГ-12 состоит из нескольких обязательных реквизитов:

ПунктСодержание
1–3Данные о поставщике: ИНН, КПП, юридический адрес, банковские реквизиты
4–6Информация о покупателе
7–9Подписант, основание договора, номер и дата документа
10–12Информация о грузоотправителе и получателе
13–20Данные о перевозке: транспорт, водитель, маршрут
21–30Перечень товаров: наименование, количество, цена, сумма НДС
31–33Подписи сторон, печати (если требуются), дополнительные сведения

⚠️ В 2025 году ТОРГ-12 был заменён на УПД (универсальный передаточный документ) и интегрирован в систему ГИС ЭПД и ЕГАИС.

Где применялся документ ТОРГ-12?

Сфера примененияОсобенности
Бумажный документооборотОсновной формат до перехода на электронную версию
Электронный документооборот (ЭДО)Переходящая в состав УПД или используемая как часть электронной транспортной накладной
Государственные системы (ЕГАИС, ГИС ЭПД)Интеграция в цифровой формат XML как часть ЭТрН
ERP-системы (1С, SAP и др.)Автоматизация заполнения и хранения документов
Отраслевые ERP-модулиПрограммы 1С: «Управление торговлей», «Бухгалтерия» и другие

Преимущества формы ТОРГ-12

  • Стандартизация — единая форма для всех участников рынка;
  • Юридическая значимость — при правильном оформлении и подписании;
  • Простота использования — не требует сложной подготовки;
  • Поддержка государственных систем — могла быть интегрирована в ЕГАИС, ГИС ЭПД и другие платформы.

Переход от ТОРГ-12 к электронному документообороту

С развитием цифровизации торговых и логистических процессов, бумажные формы постепенно уходят в прошлое. На смену ТОРГ-12 пришёл универсальный передаточный документ (УПД), который объединил функции:

  • ТОРГ-12 — для отражения товарного оборота;
  • Счёт-фактура — для учёта НДС и налоговой отчётности.

В рамках ГИС ЭПД, ТОРГ-12 может встречаться в архиве или как часть исторической отчётности, но в новых операциях уже заменён на форматы:

  • УПД 5.01/5.02/5.03;
  • ЭТрН (электронная транспортная накладная).

Форматы файлов, связанные с ТОРГ-12

РасширениеОписание
.xlsx, .docxШаблоны для ручного заполнения
.xmlФормат, в котором ТОРГ-12 может быть представлен в электронном виде
.pdfДля формирования печатной формы
.p7b, .pfxПри шифровании и подписании данных через ГИС ЭПД
.cer, .crtОткрытые сертификаты, используемые для проверки ЭЦП (КЭП)

Как выглядела электронная версия ТОРГ-12?

В электронном виде ТОРГ-12 мог быть представлен в формате XML и подписан квалифицированной электронной подписью (ЭЦП). Это позволяло:

  • Ускорить документооборот;
  • Исключить ошибки при заполнении;
  • Автоматизировать согласование;
  • Интегрировать документ в ERP-системы и государственные информационные платформы.

Пример структуры в XML-виде:

<ns:TORG12_503 xmlns:ns="http://путь/к/схеме">
    <ns:Документ>
        <ns:ПоставщикИНН>7701234567</ns:ПоставщикИНН>
        <ns:ПокупательИНН>7801234567</ns:ПокупательИНН>
        <ns:Перевозчик>ООО "Логист"</ns:Перевозчик>
        <ns:Товары>
            <ns:Товар Ном="1" Наименование="Молоко пастеризованное" Ед="л." Кол="200" />
        </ns:Товары>
    </ns:Документ>
</ns:TORG12_503>

Замена ТОРГ-12 в 2025 году

С выходом обновлений в сферах документооборота и логистики, ТОРГ-12 официально прекратил применение в большинстве случаев. Его функции перешли к электронным документам:

ДокументФункция
УПДОбъединяет ТОРГ-12 и Счёт-фактуру
ЭТрНЛогистическая информация; содержит данные о маршруте, водителе, транспорте
Заказ-заявкаУнифицированный запрос на поставку товаров или услуг
МЧДМашиночитаемая доверенность, необходимая при перевозке
Электронный путевой листДополнительно фиксирует детали перевозки

Современное значение

Хотя ТОРГ-12 больше не используется в активном обороте, он остаётся важным элементом в:

  • Обучении работе с ЭДО;
  • Анализе исторических данных;
  • Судебных разбирательствах, где рассматриваются старые поставки;
  • Архивных записях, особенно в проверках контролирующих органов.

Заключение

ТОРГ-12 долгие годы служил базовым документом для оформления товарных поставок. Однако с развитием цифровых технологий и внедрением стандартов электронного документооборота, он был заменён более современным форматом — УПД и ЭТрН.

Если ваш бизнес связан с отгрузкой товаров, важно использовать актуальные форматы.

Другие новости ЭЦП и ЭДО