ГИС МТ

ГИС МТ — это федеральная цифровая платформа, созданная для отслеживания движения товаров по всей цепочке поставок. Система разработана Минцифры России и внедрена в рамках реализации мероприятий по цифровизации торговли и борьбе с нелегальным оборотом.

ГИС МТ обеспечивает:

  • Полный контроль за перемещением товаров;
  • Прозрачность закупок;
  • Возможность электронного документооборота между участниками рынка;
  • Интеграцию с другими государственными системами, такими как ЕГАИС, ГИС ЭПД и ФНС.

Основные характеристики

ХарактеристикаОписание
РазработчикМинцифры России
Дата запуска2021 год, обязательное использование — с 2023 года
Обязательные категории товаровПродукты питания, лекарства, медицинские изделия, табак, алкоголь и другие
Формат документовXML
ИнтеграцияПоддерживается через API, ERP, сервисы ЭДО
Юридическая значимостьВсе документы имеют силу при наличии квалифицированной ЭЦП

Назначение системы

Главные задачи ГИС МТ:

  1. Контроль легального оборота товаров: отслеживание всех этапов: производство → оптовая продажа → розница;
  2. Предотвращение контрафакта и серой схемы: обеспечение электронного документооборота и идентификацию участников;
  3. Автоматизация взаимодействия: упрощает обмен данными между производителями, поставщиками, дистрибьюторами и ритейлерами;
  4. Интеграция с государственными системами: взаимодействует с ЕГАИС, ГИС ЭПД, ФНС, Роспотребнадзором и другими контролирующими органами.

Кто обязан использовать ГИС МТ?

Обязательное подключение к системе распространяется на следующие категории участников:

  • Производители и импортеры, выпускающие или ввозящие товары, попадающие в перечень регулируемых категорий;
  • Оптовые и розничные продавцы, торгующие продуктами питания, медизделиями, лекарствами, алкоголем и другими регулируемыми товарами;
  • Перевозчики и экспедиторы, участвующие в доставке таких товаров;
  • Государственные и муниципальные организации, закупающие регулируемые товары.

Основные функции ГИС МТ

ФункцияОписание
Отслеживание движения товаровПо всем этапам цепочки: от производства до конечного потребителя
Электронный документооборотВозможность обмена УПД, ЭТрН, заказ-заявками, реестрами рейсов и другими документами
Поддержка машиночитаемых доверенностей (МЧД)Позволяет формировать и проверять доверенности онлайн
Учет уникальных идентификаторов (УИД)Каждому товару присваивается идентификатор для контроля
Хранение данныхИстория движения сохраняется в системе не менее 5 лет
Интеграция с ERP-системамиСовместимость с 1С, SAP, Oracle и другими учетными решениями
Взаимодействие с госорганамиДанные могут направляться в ФНС, Роспотребнадзор, Росалкогольрегулирование и другие службы

Как работает ГИС МТ?

Процесс работы в системе выглядит следующим образом:

  1. Производитель или импортер регистрирует партию товара: вносит данные о продукции, объемах, цене, дате производства/ввоза;
  2. Товар отправляется в оборот: при отгрузке оформляются УПД и ЭТрН с использованием квалифицированной ЭЦП;
  3. Документы передаются через ГИС МТ: все участники получают доступ к информации о товаре;
  4. Продавец или организация принимает товар: производится сверка данных и фиксируется факт получения.
  5. Поставка отслеживается государственными органами: через интеграцию с ФНС, Росалкогольрегулированием и другими надзорными структурами;
  6. Потребитель получает товар: в случае необходимости информация может быть проверена в мобильном приложении или на сайте.

Поддерживаемые документы

Тип документаОписание
УПДУниверсальный передаточный документ, заменяет счет-фактуру и ТОРГ-12
ЭТрНЭлектронная транспортная накладная с возможностью заполнения нескольких титулов
Заказ-заявкаЗапрос на поставку с указанием реквизитов машиночитаемой доверенности
Электронная доверенность (МЧД)Используется при перевозках и оформлении грузов
Реестр рейсовДля согласования и учёта перевозок внутри системы
Электронный путевой листАвтоматическое создание и подписание документа

Преимущества использования ГИС МТ

  • Прозрачность оборота товаров: полный контроль от производства до покупателя;
  • Сокращение бумажного документооборота: все операции выполняются в электронном виде;
  • Соблюдение законодательства: работа вне системы может повлечь штрафы и административную ответственность;
  • Автоматизация логистических процессов: быстрая обработка документов, снижение времени на оформление;
  • Синхронизация с другими системами: интеграция с ЕГАИС, ГИС ЭПД, ФНС, ЕИС и ERP-платформами.

Требования к участникам

Для полноценной работы с ГИС МТ организация должна:

  • Подключиться к системе через аккредитованный удостоверяющий центр;
  • Получить квалифицированную ЭЦП, совместимую с государственными системами;
  • Установить сертифицированный криптопровайдер (например, КриптоПро CSP, Вордфейс CSP);
  • Интегрировать ERP-систему (1С, SAP и др.) с ГИС МТ;
  • Использовать электронные доверенности (МЧД) при работе с перевозками.

Как подключиться к ГИС МТ?

Этап 1: Выбор удостоверяющего центра

Выберите аккредитованный УЦ, например:

  • СКБ Контур;
  • КриптоПро;
  • Актив Софт;
  • Удостоверяющий центр ГНИВЦ.

Этап 2: Получение квалифицированной ЭЦП

Пройдите идентификацию (лично или удалённо), получите сертификат и установите его на устройство или USB-токен.

Этап 3: Установка криптопровайдера

Настройте работу с одним из одобренных провайдеров:

  • КриптоПро CSP;
  • Вордфейс CSP;
  • Актив Крипто.

Этап 4: Интеграция с вашей системой

Настройте подключение к ERP (1С, SAP и др.) или сервисам ЭДО (Контур.Экстерн, Диадок).

Этап 5: Обмен документами

Через ГИС МТ можно обмениваться УПД, ЭТрН, заказ-заявками и другими документами, необходимыми для легального оборота.

Современные обновления в системе

В последних версиях системы были проведены важные доработки:

  • Реализовано получение всех титулов ЭТрН при переадресовке груза;
  • Настроен механизм автоматического назначения УИД только после успешной валидации документа;
  • Улучшено отображение титулов №3 и №4 в мобильном приложении;
  • Введён универсальный формат UTC для отображения даты и времени во всех формах;
  • Обновлен дизайн личного кабинета и форм просмотра, чтобы соответствовать единому корпоративному стилю.

Практические примеры использования

При поставке продуктов питания:

  • Производитель регистрирует партию в ГИС МТ;
  • Дилер получает данные и оформляет заказ;
  • Перевозчик добавляет информацию о маршруте и водителе;
  • Розничная сеть принимает товар и подтверждает получение;
  • Все данные доступны для проверки Роспотребнадзором и ФНС.

При работе с лекарствами:

  • Аптека или больница формирует запрос в системе;
  • Поставщик отправляет товар с УПД и ЭТрН;
  • Приёмка и хранение осуществляются с учётом данных из ГИС МТ;
  • Документы подписываются квалифицированной ЭЦП и могут быть направлены в надзорные органы.

Логистика и перевозки:

  • Грузоотправитель создаёт заказ-заявку с указанием МЧД;
  • Перевозчик получает задание и формирует ЭТрН;
  • В случае изменения адреса доставки новый получатель автоматически получает все титулы документа;
  • Это позволяет избежать дублирования и ошибок при переадресовке.

Интеграция с другими платформами

СистемаРоль интеграции
ЕГАИСДля работы с алкоголем, лекарствами и маркировкой
ГИС ЭПДОбмен логистическими документами и доверенностями
ФНСАвтоматический обмен данными о товарах и ценах
ERP-системыИнтеграция с 1С, SAP, Oracle и др.
Сервисы ЭДОПоддерживаются все основные платформы: Контур, Диадок, СберКорус и др.

Безопасность и защита данных

  • Все документы подписываются квалифицированной ЭЦП, что обеспечивает их юридическую значимость;
  • Данные передаются по защищённым каналам, исключая риск подделки;
  • Система интегрирована с государственными базами, что усиливает контроль и предотвращает несанкционированное движение товаров.

Будущее ГИС МТ

По мере развития цифрового документооборота и увеличения числа регулируемых категорий товаров, планируется:

  • Расширение списка обязательных товаров;
  • Интеграция с ГИС ЖКХ и другими государственными платформами;
  • Развитие мобильного приложения;
  • Автоматизация аналитики и прогнозирования спроса;
  • Усиление требований к участникам оборота.

Заключение

ГИС МТ — ключевой элемент цифровой экосистемы контроля товарного оборота в России. Она обеспечивает:

  • Полный контроль за движением товаров;
  • Соответствие требованиям законодательства;
  • Автоматизацию документооборота.

Если ваш бизнес связан с производством, импортом, оптовой или розничной торговлей регулируемых категорий товаров, подключение к ГИС МТ становится не просто удобством, а обязательной частью деловой активности.

Другие новости ЭЦП и ЭДО